Entrada manual de dados

A entrada manual de dados é o processo de inserção direta de informações relacionadas à conformidade nos fluxos de trabalho estruturados do Sustalium. Abrange especificações de produtos (SKUs, BOMs, composições de materiais), dados operacionais (volumes de produção, uso de energia, detalhes das instalações) e conhecimento institucional que existe apenas dentro de sua equipe. Em vez de deixar esses dados espalhados em planilhas e conhecimento individual, a entrada manual os centraliza em registros estruturados que alimentam automaticamente todas as estruturas de conformidade. É a maneira mais rápida de começar porque não requer nenhuma integração externa – apenas o conhecimento que sua equipe já possui.

A maioria das estruturas de conformidade começa com dados que existem apenas dentro da sua organização. Especificações de produtos, listas de fornecedores, registros de produção e políticas internas são a base dos ativos de conformidade, mas muitas vezes são armazenados informalmente em planilhas, e-mails e conhecimentos individuais. A entrada manual de dados transforma essas informações dispersas em evidências de conformidade estruturadas e verificáveis. Mais importante ainda, inserir dados uma vez no Sustalium significa que eles estarão disponíveis em mais de 100 estruturas — uma única entrada de composição de produto alimenta declarações REACH, passaportes digitais de produtos, arquivos técnicos de marcação CE e relatórios ESG simultaneamente.

As quatro categorias principais são especificações de produtos (hierarquias de SKU, lista de materiais, composições de materiais, dimensões, pesos), dados operacionais (volumes de produção, descrições de processos de fabricação, localizações de instalações, registros de consumo de energia), importações de planilhas (Excel existente, Google Sheets ou dados de conformidade CSV que podem ser carregados em lote sem reentrada) e conhecimento interno (relacionamentos com fornecedores, descobertas de auditorias anteriores, ativos de processo e decisões de conformidade que existem apenas dentro de sua organização). Cada tipo é mapeado para campos estruturados que o Sustalium usa para preencher os ativos de conformidade relevantes.

Sustalium fornece um fluxo de trabalho guiado que estrutura a entrada manual de dados no formato exato que cada estrutura de conformidade exige. Você insere os dados uma vez por meio de formulários estruturados, e o sistema os mapeia para todas as estruturas aplicáveis ​​— desde declarações de substâncias REACH até relatórios CSRD ESG e passaportes de produtos digitais. As planilhas existentes podem ser importadas via upload de CSV ou Excel, com o Sustalium combinando automaticamente as colunas com os campos de conformidade. Os dados persistem em todas as estruturas, portanto, uma atualização na especificação de um produto flui automaticamente para todos os ativos que os referenciam.

Toda estrutura de conformidade se beneficia da entrada manual de dados, mas ela é especialmente valiosa para estruturas que dependem de dados comerciais internos em vez de testes ou certificações externas. Estruturas em nível de produto, como marcação CE, UKCA e REACH, precisam de especificações de produto precisas que comecem como entradas manuais. As estruturas de relatórios ESG, como CSRD, GRI e TNFD, exigem dados operacionais (uso de energia, emissões, resíduos) que muitas vezes existem apenas em registros internos. As estruturas da cadeia de fornecimento, como a Lei Alemã de Devida Diligência na Cadeia de Fornecimento e as declarações sobre Escravidão Moderna, precisam de informações do fornecedor que comecem como conhecimento interno. Como a entrada manual preenche um conjunto de dados compartilhado, a inserção de dados uma vez atende a todos eles simultaneamente.