Manuelle Dateneingabe

Bei der manuellen Dateneingabe handelt es sich um den Prozess der direkten Eingabe von Compliance-bezogenen Informationen in die strukturierten Arbeitsabläufe von Sustalium. Es umfasst Produktspezifikationen (SKUs, Stücklisten, Materialzusammensetzungen), Betriebsdaten (Produktionsmengen, Energieverbrauch, Anlagendetails) und institutionelles Wissen, das nur innerhalb Ihres Teams vorhanden ist. Anstatt diese Daten über Tabellenkalkulationen und individuelles Wissen verstreut zu lassen, werden sie durch die manuelle Eingabe in strukturierten Datensätzen zentralisiert, die jedes Compliance-Framework automatisch speisen. Dies ist der schnellste Weg, um loszulegen, da keine externen Integrationen erforderlich sind – sondern nur das Fachwissen, über das Ihr Team bereits verfügt.

Die meisten Compliance-Frameworks beginnen mit Daten, die nur innerhalb Ihrer Organisation vorhanden sind. Produktspezifikationen, Lieferantenlisten, Produktionsaufzeichnungen und interne Richtlinien bilden die Grundlage für Compliance-Assets, werden jedoch häufig informell in Tabellenkalkulationen, E-Mails und im Wissen einzelner Personen gespeichert. Die manuelle Dateneingabe verwandelt diese verstreuten Informationen in strukturierte, überprüfbare Compliance-Nachweise. Noch wichtiger ist, dass die einmalige Eingabe von Daten in Sustalium bedeutet, dass sie in allen über 100 Frameworks verfügbar sind – ein einziger Eintrag zur Produktzusammensetzung speist REACH-Erklärungen, digitale Produktpässe, technische Dateien zur CE-Kennzeichnung und ESG-Berichte gleichzeitig ein.

Die vier Hauptkategorien sind Produktspezifikationen (SKU-Hierarchien, Stücklisten, Materialzusammensetzungen, Abmessungen, Gewichte), Betriebsdaten (Produktionsmengen, Herstellungsprozessbeschreibungen, Anlagenstandorte, Energieverbrauchsaufzeichnungen), Tabellenimporte (vorhandene Excel-, Google Sheets- oder CSV-Compliance-Daten, die ohne erneute Eingabe stapelweise hochgeladen werden können) und internes Wissen (Lieferantenbeziehungen, frühere Auditergebnisse, Prozessressourcen und Compliance-Entscheidungen, die nur innerhalb Ihrer Organisation existieren). Jeder Typ wird strukturierten Feldern zugeordnet, die Sustalium verwendet, um die relevanten Compliance-Assets zu füllen.

Sustalium bietet einen geführten Workflow, der die manuelle Dateneingabe genau in das Format strukturiert, das jedes Compliance-Framework erfordert. Sie geben Daten einmal über strukturierte Formulare ein und das System ordnet sie jedem anwendbaren Rahmenwerk zu – von REACH-Stoffdeklarationen über CSRD-ESG-Berichte bis hin zu digitalen Produktpässen. Vorhandene Tabellenkalkulationen können per CSV- oder Excel-Upload importiert werden, wobei Sustalium die Spalten automatisch den Compliance-Feldern zuordnet. Daten bleiben in allen Frameworks bestehen, sodass eine Aktualisierung einer Produktspezifikation automatisch an alle Assets weitergegeben wird, die darauf verweisen.

Jedes Compliance-Framework profitiert von der manuellen Dateneingabe, sie ist jedoch besonders wertvoll für Frameworks, die auf internen Geschäftsdaten und nicht auf externen Tests oder Zertifizierungen basieren. Rahmenwerke auf Produktebene wie CE-Kennzeichnung, UKCA und REACH erfordern genaue Produktspezifikationen, die als manuelle Eingaben beginnen. ESG-Berichtsrahmen wie CSRD, GRI und TNFD erfordern Betriebsdaten (Energieverbrauch, Emissionen, Abfall), die oft nur in internen Aufzeichnungen vorhanden sind. Lieferkettenrahmen wie das deutsche Lieferketten-Sorgfaltspflichtengesetz und die Erklärungen zur modernen Sklaverei erfordern Lieferanteninformationen, die als internes Wissen beginnen. Da durch die manuelle Eingabe ein gemeinsam genutzter Datensatz gefüllt wird, werden durch die einmalige Eingabe von Daten alle gleichzeitig erfasst.