Declaración del proveedor

Una declaración de proveedor es una declaración formal de un proveedor sobre sus materiales, sustancias, procesos de fabricación o prácticas éticas. Estas declaraciones son el mecanismo principal para recopilar datos de cumplimiento de los socios de la cadena de suministro. Los ejemplos comunes incluyen divulgaciones de materiales completos (FMD) que enumeran cada sustancia en un componente, plantillas de informes de minerales conflictivos (CMRT) que rastrean fuentes de estaño, tantalio, tungsteno y oro, certificados de conformidad que confirman el cumplimiento normativo y divulgaciones de subproveedores que revelan participantes de nivel 2 y 3 en la cadena de suministro. Las declaraciones de los proveedores forman la columna vertebral de la diligencia debida de marcos que van desde REACH hasta la Directiva de diligencia debida sobre sostenibilidad corporativa (CS3D) de la UE.

Los reguladores y compradores responsabilizan cada vez más a las empresas del cumplimiento en toda su cadena de suministro, no solo dentro de sus propias operaciones. La CS3D de la UE, la Ley de Cadena de Suministro de Alemania, la Ley de Esclavitud Moderna del Reino Unido y la UFLPA exigen que las empresas demuestren la debida diligencia en su base de proveedores. Las declaraciones de los proveedores son la principal prueba de ello: registran lo que proporcionan los proveedores, de dónde se originan los materiales, si hay minerales conflictivos presentes y si se cumplen las normas éticas. Sin declaraciones sistemáticas de los proveedores, las empresas no pueden demostrar que han llevado a cabo la diligencia debida que exigen los marcos de cumplimiento modernos.

Las categorías principales son declaraciones de materiales (divulgaciones de materiales completas que enumeran todas las sustancias por encima de los niveles umbrales, plantillas de informes de minerales conflictivos, declaraciones de contenido reciclado y declaraciones de sustancias para sustancias restringidas como SVHC), certificados de conformidad (CoC emitidos por el proveedor que confirman que los materiales o componentes cumplen con estándares regulatorios o requisitos contractuales específicos), divulgación de subproveedores (visibilidad de nivel 2 y 3 que revela la cadena de suministro ascendente más allá de los proveedores directos) y reconocimientos de código de conducta (compromisos firmados). a prácticas éticas, estándares ambientales y obligaciones de cumplimiento que demuestren la debida diligencia en los programas exigidos por el comprador).

Los proveedores presentan sus declaraciones a través del portal seguro de proveedores de Sustalium, que los guía a través de formularios estructurados para cada tipo de declaración. Las declaraciones se almacenan por proveedor y se vinculan automáticamente a cada marco que haga referencia a los materiales o componentes de ese proveedor. Cuando un proveedor actualiza su declaración (por ejemplo, una divulgación de nueva sustancia o un CMRT actualizado), todos los activos de cumplimiento afectados se actualizan automáticamente. Sustalium rastrea qué proveedores han presentado qué declaraciones, señala las declaraciones faltantes o vencidas, y proporciona una vista consolidada del estado de cumplimiento de la cadena de suministro para los informes de diligencia debida.

Casi todos los marcos de cumplimiento de la cadena de suministro se basan en declaraciones de los proveedores. Los marcos clave incluyen REACH y REACH del Reino Unido (declaraciones de sustancias de los proveedores), el Reglamento sobre minerales en conflicto de la UE y la Sección 1502 de Dodd-Frank (CMRT de fundiciones), la Directiva de diligencia debida sobre sostenibilidad corporativa - CS3D (diligencia debida integral de proveedores), la UFLPA (declaraciones de trabajo forzoso de proveedores upstream), la legislación sobre esclavitud moderna (Reino Unido, Australia, Canadá: declaraciones éticas de proveedores), la Ley de diligencia debida de la cadena de suministro alemana (riesgo sistemático de proveedores). evaluación) y programas exigidos por el comprador (EcoVadis, evaluaciones Sedex que aplican en cascada los requisitos de cumplimiento a lo largo de la cadena de suministro).