Déclaration du fournisseur

Une déclaration de fournisseur est une déclaration formelle d'un fournisseur concernant ses matériaux, substances, processus de fabrication ou pratiques éthiques. Ces déclarations constituent le principal mécanisme de collecte de données de conformité auprès des partenaires de la chaîne d'approvisionnement en amont. Les exemples courants incluent les divulgations complètes de matériaux (FMD) qui répertorient chaque substance contenue dans un composant, les modèles de déclaration sur les minéraux de conflit (CMRT) qui retracent les sources d'étain, de tantale, de tungstène et d'or, les certificats de conformité confirmant la conformité réglementaire et les divulgations des sous-traitants qui révèlent les participants de la chaîne d'approvisionnement de niveau 2 et 3. Les déclarations des fournisseurs constituent l’épine dorsale du devoir de diligence des cadres allant de REACH à la directive européenne sur le devoir de diligence en matière de durabilité des entreprises (CS3D).

Les régulateurs et les acheteurs tiennent de plus en plus les entreprises pour responsables de la conformité tout au long de leur chaîne d’approvisionnement, et pas seulement au sein de leurs propres opérations. Le CS3D de l’UE, la loi allemande sur la chaîne d’approvisionnement, la loi britannique sur l’esclavage moderne et l’UFLPA exigent tous que les entreprises fassent preuve de diligence raisonnable auprès de leur base de fournisseurs. Les déclarations des fournisseurs en sont la principale preuve : elles enregistrent ce que les fournisseurs fournissent, d’où proviennent les matériaux, si des minéraux de conflit sont présents et si les normes éthiques sont respectées. Sans déclarations systématiques des fournisseurs, les entreprises ne peuvent pas prouver qu'elles ont fait preuve de la diligence raisonnable qu'exigent les cadres de conformité modernes.

Les principales catégories sont les déclarations matérielles (divulgations complètes des matériaux répertoriant chaque substance au-dessus des niveaux seuils, modèles de déclaration sur les minéraux de conflit, déclarations de contenu recyclé et déclarations de substances pour les substances restreintes comme les SVHC), les certificats de conformité (CoC émis par le fournisseur confirmant que les matériaux ou les composants répondent à des normes réglementaires ou à des exigences contractuelles spécifiques), la divulgation des sous-traitants (visibilité de niveau 2 et de niveau 3 révélant la chaîne d'approvisionnement en amont au-delà des fournisseurs directs) et les reconnaissances du code de conduite (engagements signés en matière de pratiques éthiques, de normes environnementales, et les obligations de conformité qui démontrent une diligence raisonnable dans les programmes mandatés par l'acheteur).

Les fournisseurs soumettent leurs déclarations via le portail sécurisé des fournisseurs de Sustalium, qui les guide à travers des formulaires structurés pour chaque type de déclaration. Les déclarations sont stockées par fournisseur et automatiquement liées à chaque cadre référençant les matériaux ou composants de ce fournisseur. Lorsqu'un fournisseur met à jour sa déclaration (par exemple, une divulgation de nouvelle substance ou un CMRT mis à jour), tous les actifs de conformité concernés sont automatiquement mis à jour. Sustalium suit quels fournisseurs ont soumis quelles déclarations, signale les déclarations manquantes ou expirées et fournit une vue consolidée de l'état de conformité de la chaîne d'approvisionnement pour les rapports de diligence raisonnable.

Presque tous les cadres de conformité de la chaîne d'approvisionnement reposent sur les déclarations des fournisseurs. Les cadres clés incluent REACH et UK REACH (déclarations de substances des fournisseurs), le règlement de l'UE sur les minerais de conflit et la section Dodd-Frank 1502 (CMRT des fonderies), la directive sur le devoir de diligence en matière de durabilité des entreprises - CS3D (diligence raisonnable des fournisseurs), l'UFLPA (déclarations de travail forcé des fournisseurs en amont), la législation moderne sur l'esclavage (Royaume-Uni, Australie, Canada — déclarations éthiques des fournisseurs), la loi allemande sur le devoir de diligence de la chaîne d'approvisionnement (risque systématique des fournisseurs). évaluation) et les programmes mandatés par les acheteurs (évaluations EcoVadis, Sedex qui répercutent les exigences de conformité tout au long de la chaîne d'approvisionnement).