Autoavaliação e pesquisa

Uma autoavaliação é um questionário estruturado ou uma avaliação preenchida internamente para avaliar o status de conformidade dos ativos, identificar lacunas ou responder aos requisitos do comprador. As autoavaliações capturam o conhecimento diretamente das pessoas mais próximas dos dados: gerentes de produtos, responsáveis ​​pela conformidade, equipes de compras e gerentes de instalações. Exemplos comuns incluem pesquisas de conformidade fornecidas pelo comprador que abrangem métricas ambientais e restrições de materiais, avaliações internas de preparação regulatória, matrizes de pontuação de risco da cadeia de suprimentos e formulários de autodeclaração para avaliação de conformidade. As autoavaliações costumam ser o ponto de partida para ativos de conformidade antes da obtenção de testes externos ou certificação.

As autoavaliações servem a vários propósitos. Freqüentemente, são a maneira mais rápida de gerar evidências de conformidade quando os dados externos ainda não estão disponíveis – uma autodeclaração de conformidade pode apoiar a marcação CE antes que os testes de laboratório sejam concluídos. Eles capturam conhecimento institucional que, de outra forma, seria perdido quando os membros da equipe saíssem. Eles permitem respostas rápidas a pesquisas de conformidade de compradores, fornecendo respostas estruturadas que podem ser reutilizadas em diversas solicitações de clientes. Eles também servem como ferramentas de análise de lacunas, identificando onde são necessárias evidências, testes ou certificações adicionais antes de uma apresentação formal de conformidade.

As pesquisas de conformidade do comprador são questionários fornecidos pelo cliente que abordam métricas ambientais, práticas de conformidade social, restrições de materiais e transparência da cadeia de fornecimento – responder uma vez no Sustalium permite a reutilização em todas as solicitações do comprador. As auditorias internas de conformidade utilizam listas de verificação de autoavaliação para avaliação da prontidão regulatória, análise de lacunas e revisões internas sistemáticas. Os formulários de avaliação de risco abrangem a pontuação de risco da cadeia de abastecimento, matrizes de risco país, classificações de risco de produtos e avaliações de risco de fornecedores. Os formulários de autodeclaração incluem declarações de conformidade, declarações de autocertificação e declarações de conformidade regulatória – muitas estruturas permitem a autodeclaração como caminho inicial de conformidade.

Sustalium fornece autoavaliações estruturadas que orientam os usuários através dos requisitos de cada estrutura com perguntas específicas. Quando uma autoavaliação é concluída, as respostas preenchem automaticamente os campos de ativos de conformidade correspondentes. Para pesquisas de conformidade de compradores, o Sustalium combina as perguntas com os dados já existentes no sistema — se os dados da substância REACH já tiverem sido inseridos, as perguntas relevantes da pesquisa de compradores serão pré-preenchidas. Quando as estruturas são atualizadas ou novas regulamentações entram em vigor, Sustalium destaca novas questões que precisam ser respondidas. As autoavaliações são armazenadas como evidência com datas de conclusão e partes responsáveis ​​para fins de trilha de auditoria.

Muitas estruturas de conformidade aceitam ou dependem de autoavaliações como caminho inicial de conformidade. A marcação CE permite a autodeclaração de conformidade para muitas categorias de produtos (declaração do fabricante sem envolvimento do organismo notificado). O REACH exige a autoavaliação dos volumes das substâncias e das obrigações de registo. O CSRD permite a autoavaliação da dupla materialidade. Estruturas ESG como GRI e SASB dependem de dados auto-relatados. Os programas de conformidade do comprador (EcoVadis, Sedex) são fundamentalmente baseados em autoavaliação com verificação opcional. A autodeclaração é aceita para declarações orgânicas em certas jurisdições, declarações verdes no âmbito da Diretiva de Alegações Verdes da UE (com evidências de apoio) e devida diligência em minerais de conflito no âmbito da estrutura da OCDE.