Integracja Platformy Dostawców

Integracje platform dostawców łączą Sustalium z platformami zewnętrznymi, których dostawcy już używają do zarządzania danymi dotyczącymi zgodności. Należą do nich dedykowane portale zgodności dostawców, w których dostawcy przesyłają deklaracje i zarządzają certyfikatami, zewnętrzne platformy oceny zrównoważonego rozwoju (EcoVadis, Sedex, IntegrityNext, Source Intelligence), systemy zarządzania certyfikatami, które centralizują certyfikaty ISO dostawców i produktów, oraz platformy zaopatrzeniowe (SAP Ariba, Coupa, Jaggaer), w których gromadzone są dane dotyczące zgodności podczas wydarzeń związanych z pozyskiwaniem. Integracja eliminuje potrzebę wprowadzania danych przez dostawców do wielu systemów — zachowują oni informacje o zgodności raz, a następnie automatycznie wpływają one do Sustalium.

Dostawcy stoją w obliczu rosnących wymagań w zakresie przesyłania danych dotyczących zgodności wielu klientom na różnych platformach. Bez integracji dostawcy muszą ponownie wprowadzać te same informacje dla każdego klienta, co prowadzi do zmęczenia i obniżenia jakości danych. Zintegrowane platformy eliminują to obciążenie, umożliwiając dostawcom przechowywanie danych dotyczących zgodności w jednym miejscu. Firmie subskrybującej integracja zapewnia pojedynczy, skonsolidowany widok stanu zgodności dostawców w całej bazie dostawców — nie trzeba już szukać odpowiedzi od poszczególnych dostawców za pośrednictwem poczty elektronicznej i arkuszy kalkulacyjnych. Integracja umożliwia również automatyczne monitorowanie: w przypadku zmiany wyniku EcoVadis dostawcy lub wygaśnięcia certyfikatu aktualizacja automatycznie trafia do Sustalium.

Portale zgodności dostawców to platformy, na których dostawcy składają deklaracje, przesyłają certyfikaty i zarządzają swoimi profilami zgodności — do tej kategorii należy własny portal dostawców Sustalium. Zewnętrzne platformy ratingowe obejmują EcoVadis (oceny zrównoważonego rozwoju), Sedex (oceny etycznego handlu), IntegrityNext (zgodność łańcucha dostaw) i Source Intelligence (minerały z regionów objętych konfliktami i należyta staranność w łańcuchu dostaw). Systemy zarządzania certyfikatami centralizują certyfikaty ISO, certyfikaty produktów i raporty z audytów w całej bazie dostawców. Platformy zakupowe, takie jak SAP Ariba, Coupa i Jaggaer, gromadzą dane dotyczące zgodności podczas wydarzeń związanych z wdrażaniem dostawców i pozyskiwaniem dostawców — Sustalium może importować te dane do bieżących rejestrów zgodności.

Sustalium integruje się poprzez interfejsy API i import danych strukturalnych z platformami głównych dostawców. Dane dostawców – deklaracje, oceny, certyfikaty, wyniki audytów – przepływają automatycznie do odpowiednich ram compliance w Sustalium. Dostawcy mogą także bezpośrednio korzystać z własnego portalu dostawców Sustalium, składać deklaracje i zarządzać certyfikatami bez konieczności posiadania osobnej platformy. Kiedy platforma dostawców aktualizuje dane – nowy wynik EcoVadis, zaktualizowaną ocenę Sedex, odnowiony certyfikat – Sustalium otrzymuje aktualizację i odświeża wszystkie powiązane zapisy dotyczące zgodności. Dzięki temu status zgodności łańcucha dostaw jest zawsze aktualny, bez konieczności ręcznego wprowadzania danych.

Korzyści odnoszą wszystkie ramy zgodności związane z łańcuchem dostaw. CS3D (dyrektywa UE dotycząca należytej staranności w zakresie zrównoważonego rozwoju korporacyjnego) wymaga systematycznej oceny dostawców – dowodem są dane zintegrowanej platformy. Niemiecka ustawa o należytej staranności w łańcuchu dostaw nakłada obowiązek regularnej oceny i monitorowania ryzyka dostawców. Współczesne raporty dotyczące niewolnictwa (Wielka Brytania, Australia, Kanada) opierają się na danych dotyczących etycznego handlu dostawców z platform takich jak Sedex. Zapobieganie pracy przymusowej UFLPA wykorzystuje dane dostawców w celu sprawdzenia integralności łańcucha dostaw. Do ratingów EcoVadis i Sedex bezpośrednio odwołują się ujawnienia CSRD i GRI ESG. Programy zgodności zorientowane na nabywców, które wymagają oceny zrównoważonego rozwoju dostawców, są usprawniane, gdy dane przepływają automatycznie z platformy ratingowej do Sustalium.