Tarnija deklaratsioon

Tarnija deklaratsioon on tarnija ametlik avaldus nende materjalide, ainete, tootmisprotsesside või eetiliste tavade kohta. Need deklaratsioonid on esmane mehhanism vastavusandmete kogumiseks tarneahela eelnevatelt partneritelt. Levinud näited hõlmavad materjalide täielikku avalikustamist (FMD), milles loetletakse kõik komponendis sisalduvad ained, konflikti mineraalide aruandlusmallid (CMRT), mis jälgivad tina, tantaali, volframi ja kulla allikaid, vastavussertifikaate, mis kinnitavad eeskirjade järgimist, ja alltarnijate avalikustamisi, mis paljastavad 2. ja 3. tasandi tarneahelas osalejad. Tarnija deklaratsioonid moodustavad hoolsuskohustuse raamistiku REACH-määrusest ELi ettevõtte jätkusuutlikkuse hoolsuskohustuse direktiivini (CS3D).

Reguleerivad asutused ja ostjad peavad üha enam ettevõtteid vastutavaks nõuete täitmise eest kogu tarneahelas, mitte ainult oma tegevuses. EL CS3D, Saksamaa tarneahela seadus, Ühendkuningriigi kaasaegse orjuse seadus ja UFLPA nõuavad ettevõtetelt hoolsuskohustust kogu oma tarnijate baasis. Selle esmaseks tõendiks on tarnijate deklaratsioonid – need registreerivad, mida tarnijad pakuvad, kust materjalid pärinevad, kas esineb konflikti mineraale ja kas eetilised standardid on täidetud. Ilma süstemaatiliste tarnijate deklaratsioonideta ei saa ettevõtted tõestada, et nad on läbi viinud hoolsuskohustuse, mida tänapäevased vastavusraamistikud nõuavad.

Peamised kategooriad on materjalideklaratsioonid (täielik materjalide avalikustamine, milles loetletakse kõik lävitasemeid ületavad ained, konfliktsete mineraalide aruandlusmallid, ringlussevõetud sisu avaldused ja ainete deklaratsioonid piiratud ainete (nt SVHC-d) kohta), vastavussertifikaadid (tarnija poolt väljastatud CoC-d, mis kinnitavad, et materjalid või komponendid vastavad konkreetsetele regulatiivsetele standarditele või lepingulistele nõuetele), voo avalikustamise ja avalikustamise avalikustamine2 (alltarnija2). tarneahel väljaspool otseseid tarnijaid) ja käitumisjuhendi kinnitused (allkirjastatud kohustused eetiliste tavade, keskkonnastandardite ja vastavuskohustuste täitmiseks, mis näitavad ostja volitatud programmide nõuetekohast hoolsust).

Tarnijad esitavad deklaratsioonid Sustaliumi turvalise tarnijate portaali kaudu, mis juhendab neid iga deklaratsioonitüübi struktureeritud vormide kaudu. Deklaratsioonid salvestatakse iga tarnija kohta ja lingitakse automaatselt iga raamistikuga, mis viitab selle tarnija materjalidele või komponentidele. Kui tarnija ajakohastab oma deklaratsiooni (nt uue aine avalikustamise või värskendatud CMRT), värskendatakse kõiki mõjutatud vastavusvarasid automaatselt. Sustalium jälgib, millised tarnijad on millised deklaratsioonid esitanud, märgib, et deklaratsioonid puuduvad või aegunud, ning annab hoolsuskohustuse aruandluse jaoks koondvaate tarneahela vastavuse staatusest.

Peaaegu iga tarneahela vastavusraamistik tugineb tarnijate deklaratsioonidele. Peamised raamistikud hõlmavad REACH-i ja Ühendkuningriigi REACH-määrust (tarnijate ainedeklaratsioonid), EL-i konfliktsete mineraalide määrus ja Dodd-Franki jaotis 1502 (sulatuskodade CMRT-d), ettevõtte jätkusuutlikkuse hoolsuskohustuse direktiiv – CS3D (täielik tarnijate hoolsus), Austraalia UFLPA-d (sunnitud tarnijate hoolsus), UFLPA (kaasaegne tarnijate hoolsuskohustus, Kanada). tarnijate eetikadeklaratsioonid), Saksamaa tarneahela hoolsuskohustuse seadus (tarnijate süstemaatiline riskihindamine) ja ostja volitatud programmid (EcoVadis, Sedexi hinnangud, mis kaskaadivad vastavusnõudeid läbi tarneahela).