คำประกาศของซัพพลายเออร์

คำชี้แจงของซัพพลายเออร์คือคำแถลงอย่างเป็นทางการจากซัพพลายเออร์เกี่ยวกับวัสดุ สาร กระบวนการผลิต หรือหลักปฏิบัติด้านจริยธรรม การประกาศเหล่านี้เป็นกลไกหลักในการรวบรวมข้อมูลการปฏิบัติตามกฎระเบียบจากคู่ค้าในห่วงโซ่อุปทานขั้นต้น ตัวอย่างทั่วไป ได้แก่ การเปิดเผยข้อมูลวัสดุอย่างเต็มรูปแบบ (FMD) ที่แสดงรายการสารทุกรายการในส่วนประกอบ เทมเพลตการรายงานแร่ที่มีข้อขัดแย้ง (CMRT) ที่ระบุแหล่งที่มาของดีบุก แทนทาลัม ทังสเตน และทองคำ ใบรับรองความสอดคล้องที่ยืนยันการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และการเปิดเผยข้อมูลของซัพพลายเออร์รายย่อยที่เปิดเผยผู้เข้าร่วมห่วงโซ่อุปทานระดับ 2 และ 3 การประกาศของซัพพลายเออร์เป็นแกนหลักของกรอบการทำงานตั้งแต่ REACH ไปจนถึง EU Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CS3D)

หน่วยงานกำกับดูแลและผู้ซื้อกำหนดให้บริษัทต่างๆ รับผิดชอบต่อการปฏิบัติตามกฎระเบียบตลอดห่วงโซ่อุปทานทั้งหมดของตนมากขึ้น ไม่ใช่แค่ภายในการดำเนินงานของตนเองเท่านั้น EU CS3D, German Supply Chain Act, UK Modern Slavery Act และ UFLPA ล้วนกำหนดให้บริษัทต่างๆ ต้องแสดงการตรวจสอบสถานะทั่วทั้งฐานซัพพลายเออร์ของตน คำชี้แจงของซัพพลายเออร์เป็นหลักฐานเบื้องต้นในเรื่องนี้ โดยจะบันทึกสิ่งที่ซัพพลายเออร์จัดหาให้ แหล่งที่มาของวัสดุ แร่ที่มีข้อขัดแย้งอยู่หรือไม่ และเป็นไปตามมาตรฐานทางจริยธรรมหรือไม่ หากไม่มีการประกาศซัพพลายเออร์อย่างเป็นระบบ บริษัทต่างๆ ไม่สามารถพิสูจน์ได้ว่าพวกเขาได้ดำเนินการตรวจสอบสถานะตามที่กรอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบสมัยใหม่ต้องการ

หมวดหมู่หลักๆ ได้แก่ การแสดงเนื้อหา (การเปิดเผยเนื้อหาโดยสมบูรณ์ซึ่งแสดงรายการสารทุกรายการที่อยู่เหนือระดับเกณฑ์ เทมเพลตการรายงานแร่ธาตุที่มีข้อขัดแย้ง ข้อความเกี่ยวกับเนื้อหาที่รีไซเคิล และการประกาศเกี่ยวกับสารสำหรับสารต้องห้าม เช่น SVHC) ใบรับรองความสอดคล้อง (CoC ที่ซัพพลายเออร์ออกให้เพื่อยืนยันว่าวัสดุหรือส่วนประกอบเป็นไปตามมาตรฐานตามกฎระเบียบเฉพาะหรือข้อกำหนดตามสัญญา) การเปิดเผยข้อมูลของซัพพลายเออร์รายย่อย (การมองเห็นระดับ 2 และ 3 เผยให้เห็นห่วงโซ่อุปทานขั้นต้นน้ำนอกเหนือจากซัพพลายเออร์โดยตรง) และการยอมรับจรรยาบรรณ (ลงนาม ความมุ่งมั่นต่อแนวปฏิบัติด้านจริยธรรม มาตรฐานด้านสิ่งแวดล้อม และภาระผูกพันในการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่แสดงให้เห็นถึงความรอบคอบในโครงการที่ได้รับคำสั่งจากผู้ซื้อ)

ซัพพลายเออร์ส่งคำประกาศผ่านพอร์ทัลซัพพลายเออร์ที่ปลอดภัยของ Sustalium ซึ่งจะแนะนำพวกเขาผ่านแบบฟอร์มที่มีโครงสร้างสำหรับการประกาศแต่ละประเภท คำประกาศจะถูกจัดเก็บไว้ตามซัพพลายเออร์แต่ละรายและเชื่อมโยงกับทุกกรอบการทำงานที่อ้างอิงถึงวัสดุหรือส่วนประกอบของซัพพลายเออร์รายนั้นโดยอัตโนมัติ เมื่อซัพพลายเออร์อัปเดตคำประกาศของตน เช่น การเปิดเผยเนื้อหาใหม่หรือ CMRT ที่อัปเดต สินทรัพย์การปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ได้รับผลกระทบทั้งหมดจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ ติดตาม Sustalium ว่าซัพพลายเออร์รายใดได้ยื่นคำประกาศใดบ้าง แจ้งว่าคำประกาศหายไปหรือหมดอายุ และให้มุมมองแบบรวมของสถานะการปฏิบัติตามข้อกำหนดของห่วงโซ่อุปทานสำหรับการรายงานการตรวจสอบสถานะ

กรอบการทำงานการปฏิบัติตามกฎระเบียบของห่วงโซ่อุปทานเกือบทั้งหมดอาศัยคำประกาศของซัพพลายเออร์ กรอบการทำงานหลัก ได้แก่ REACH และ UK REACH (การประกาศสารจากซัพพลายเออร์), EU Conflict Minerals Regulation และ Dodd-Frank Section 1502 (CMRT จากโรงถลุงแร่), Corporate Sustainability Due Diligence Directive - CS3D (การตรวจสอบสถานะซัพพลายเออร์อย่างครอบคลุม), UFLPA (การประกาศใช้แรงงานบังคับจากซัพพลายเออร์ต้นทาง), กฎหมายทาสสมัยใหม่ (สหราชอาณาจักร ออสเตรเลีย แคนาดา — จริยธรรมของซัพพลายเออร์ การประกาศ), พระราชบัญญัติการตรวจสอบสถานะของห่วงโซ่อุปทานของเยอรมนี (การประเมินความเสี่ยงของซัพพลายเออร์อย่างเป็นระบบ) และโปรแกรมที่ได้รับคำสั่งจากผู้ซื้อ (EcoVadis, การประเมิน Sedex ที่เชื่อมโยงข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดผ่านห่วงโซ่อุปทาน)