Заявление поставщика

Декларация поставщика — это официальное заявление поставщика о его материалах, веществах, производственных процессах или этических нормах. Эти декларации являются основным механизмом сбора данных о соблюдении требований от партнеров по цепочке поставок. Типичные примеры включают полное раскрытие информации о материалах (FMD), в котором перечислены все вещества в компоненте, шаблоны отчетности о конфликтных минералах (CMRT), которые отслеживают источники олова, тантала, вольфрама и золота, сертификаты соответствия, подтверждающие соответствие нормативным требованиям, а также раскрытие информации субпоставщиками, раскрывающее участников цепочки поставок уровня 2 и уровня 3. Декларации поставщиков составляют основу комплексной проверки, начиная от REACH и заканчивая Директивой ЕС по комплексной проверке корпоративной устойчивости (CS3D).

Регулирующие органы и покупатели все чаще возлагают на компании ответственность за соблюдение требований по всей цепочке поставок, а не только в рамках своей собственной деятельности. CS3D ЕС, Закон Германии о цепочке поставок, Закон Великобритании о современном рабстве и UFLPA требуют от компаний проявлять должную осмотрительность в отношении своей базы поставщиков. Декларации поставщиков являются основным свидетельством этого: в них указывается, что предоставляют поставщики, откуда происходят материалы, присутствуют ли конфликтные минералы и соблюдаются ли этические стандарты. Без систематических деклараций поставщиков компании не смогут доказать, что они провели комплексную проверку, которую требуют современные системы соответствия.

Основными категориями являются декларации о материалах (полное раскрытие информации о материалах с перечислением всех веществ, превышающих пороговые уровни, шаблоны отчетности о конфликтных минералах, заявления о переработанном содержании и декларации о веществах для ограниченных веществ, таких как SVHC), сертификаты соответствия (выданные поставщиком сертификаты соответствия, подтверждающие, что материалы или компоненты соответствуют конкретным нормативным стандартам или контрактным требованиям), раскрытие информации субпоставщикам (видимость уровней 2 и 3, раскрывающая восходящие цепочки поставок за пределами прямых поставщиков) и подтверждения кодекса поведения. (подписанные обязательства по соблюдению этических норм, экологических стандартов и обязательств по соблюдению, которые демонстрируют должную осмотрительность в программах, предписанных покупателем).

Поставщики подают декларации через безопасный портал поставщиков Sustalium, который помогает им заполнить структурированные формы для каждого типа деклараций. Декларации хранятся для каждого поставщика и автоматически привязываются к каждой структуре, ссылающейся на материалы или компоненты этого поставщика. Когда поставщик обновляет свою декларацию — например, раскрывает информацию о новом веществе или обновляет CMRT — все затронутые активы соответствия обновляются автоматически. Sustalium отслеживает, какие поставщики представили какие декларации, отмечает отсутствие деклараций или декларации с истекшим сроком действия и предоставляет консолидированное представление о статусе соответствия цепочки поставок для составления отчетов о комплексной проверке.

Почти каждая система соблюдения требований в цепочке поставок опирается на декларации поставщиков. Ключевые рамки включают REACH и UK REACH (декларации о веществах от поставщиков), Регламент ЕС о конфликтных минералах и Раздел 1502 Додда-Франка (CMRT от металлургических заводов), Директиву о комплексной проверке поставщиков в области корпоративной устойчивости - CS3D (комплексная комплексная проверка поставщиков), UFLPA (декларации о принудительном труде от поставщиков верхнего уровня), современное законодательство о рабстве (Великобритания, Австралия, Канада — этические декларации поставщиков), Немецкий закон о цепочке поставок Закон о осмотрительности (систематическая оценка рисков поставщиков) и программы, утвержденные покупателями (EcoVadis, оценки Sedex, которые каскадно распределяют требования по соблюдению требований по всей цепочке поставок).