Deklarasi Pemasok

Pernyataan pemasok adalah pernyataan formal dari pemasok tentang bahan, bahan, proses manufaktur, atau praktik etika mereka. Deklarasi ini merupakan mekanisme utama untuk mengumpulkan data kepatuhan dari mitra rantai pasokan hulu. Contoh umum mencakup pengungkapan material lengkap (FMD) yang mencantumkan setiap zat dalam suatu komponen, templat pelaporan mineral konflik (CMRT) yang menelusuri sumber timah, tantalum, tungsten, dan emas, sertifikat kesesuaian yang mengonfirmasi kepatuhan terhadap peraturan, dan pengungkapan sub-pemasok yang mengungkapkan peserta rantai pasokan tingkat 2 dan tingkat 3. Pernyataan pemasok menjadi tulang punggung uji tuntas kerangka kerja mulai dari REACH hingga Petunjuk Uji Tuntas Keberlanjutan Perusahaan UE (CS3D).

Regulator dan pembeli semakin meminta pertanggungjawaban perusahaan atas kepatuhan di seluruh rantai pasokan mereka, tidak hanya dalam operasi mereka sendiri. CS3D UE, Undang-Undang Rantai Pasokan Jerman, Undang-Undang Perbudakan Modern Inggris, dan UFLPA semuanya mewajibkan perusahaan untuk menunjukkan uji tuntas di seluruh basis pemasok mereka. Pernyataan pemasok adalah bukti utama untuk hal ini — pernyataan tersebut mencatat apa saja yang disediakan pemasok, dari mana bahan berasal, apakah terdapat mineral konflik, dan apakah standar etika dipenuhi. Tanpa deklarasi pemasok yang sistematis, perusahaan tidak dapat membuktikan bahwa mereka telah melakukan uji tuntas yang dituntut oleh kerangka kepatuhan modern.

Kategori utamanya adalah deklarasi material (pengungkapan material lengkap yang mencantumkan setiap zat di atas ambang batas, templat pelaporan mineral konflik, pernyataan konten daur ulang, dan deklarasi zat untuk zat terlarang seperti SVHC), sertifikat kesesuaian (CoC yang dikeluarkan pemasok yang mengonfirmasi bahwa bahan atau komponen memenuhi standar peraturan atau persyaratan kontrak tertentu), pengungkapan sub-pemasok (visibilitas tingkat 2 dan tingkat 3 yang mengungkapkan rantai pasokan hulu di luar pemasok langsung), dan pengakuan kode etik (komitmen yang ditandatangani terhadap praktik etika, lingkungan standar, dan kewajiban kepatuhan yang menunjukkan uji tuntas dalam program yang diamanatkan pembeli).

Pemasok mengirimkan deklarasi melalui portal pemasok Sustalium yang aman, yang memandu mereka melalui formulir terstruktur untuk setiap jenis deklarasi. Deklarasi disimpan per pemasok dan secara otomatis dihubungkan ke setiap kerangka kerja yang merujuk pada bahan atau komponen pemasok tersebut. Saat pemasok memperbarui pernyataannya — misalnya, pengungkapan substansi baru atau CMRT yang diperbarui — semua aset kepatuhan yang terpengaruh akan diperbarui secara otomatis. Sustalium melacak pemasok mana yang telah menyerahkan deklarasi mana, menandai deklarasi yang hilang atau kedaluwarsa, dan memberikan pandangan terkonsolidasi tentang status kepatuhan rantai pasokan untuk pelaporan uji tuntas.

Hampir setiap kerangka kepatuhan rantai pasokan bergantung pada deklarasi pemasok. Kerangka kerja utama mencakup REACH dan UK REACH (pernyataan zat dari pemasok), Peraturan Mineral Konflik UE dan Dodd-Frank Pasal 1502 (CMRT dari pabrik peleburan), Petunjuk Uji Tuntas Keberlanjutan Perusahaan - CS3D (uji tuntas pemasok yang komprehensif), UFLPA (pernyataan kerja paksa dari pemasok hulu), undang-undang perbudakan modern (Inggris, Australia, Kanada — deklarasi etika pemasok), Undang-Undang Uji Tuntas Rantai Pasokan Jerman (penilaian risiko pemasok yang sistematis), dan program yang diamanatkan pembeli (penilaian EcoVadis, Sedex yang mengalirkan persyaratan kepatuhan melalui rantai pasokan).