Toimittajan ilmoitus

Toimittajailmoitus on toimittajan virallinen lausunto hänen materiaaleistaan, aineistaan, valmistusprosesseistaan ​​tai eettisistä käytännöistään. Nämä ilmoitukset ovat ensisijainen mekanismi vaatimustenmukaisuustietojen keräämiseksi toimitusketjun alkupään kumppaneilta. Yleisiä esimerkkejä ovat täydelliset materiaalitiedot (FMD), joissa luetellaan kaikki komponentin sisältämät aineet, konfliktimineraalien raportointimallit (CMRT), jotka jäljittävät tinan, tantaalin, volframin ja kullan lähteet, vaatimustenmukaisuustodistukset, jotka vahvistavat säännösten noudattamisen, ja alihankkijan tiedot, jotka paljastavat tason 2 ja 3 toimitusketjun osallistujat. Toimittajailmoitukset muodostavat due diligence -selkärangan kehyksissä aina REACHista EU:n yritysten kestävän kehityksen due diligence -direktiiviin (CS3D).

Sääntelyviranomaiset ja ostajat pitävät yrityksiä yhä enemmän vastuussa vaatimustenmukaisuudesta koko toimitusketjussaan, eivät vain omassa toiminnassaan. EU:n CS3D, Saksan toimitusketjulaki, Yhdistyneen kuningaskunnan nykyaikainen orjuuslaki ja UFLPA edellyttävät yrityksiä osoittamaan asianmukaista huolellisuutta toimittajakannassaan. Toimittajien ilmoitukset ovat ensisijainen todiste tästä – ne kirjaavat, mitä toimittajat tarjoavat, mistä materiaalit ovat peräisin, onko konfliktimineraaleja mukana ja noudatetaanko eettisiä standardeja. Ilman järjestelmällisiä tavarantoimittajien ilmoituksia yritykset eivät pysty todistamaan, että he ovat suorittaneet nykyaikaisten vaatimustenmukaisuuskehysten vaatiman due diligence -tarkastuksen.

Tärkeimmät luokat ovat materiaaliilmoitukset (täydelliset materiaalitiedot, joissa luetellaan kaikki kynnysarvot ylittävät aineet, ristiriitaisten mineraalien raportointimallit, kierrätyssisältöilmoitukset ja rajoitettujen aineiden, kuten SVHC-aineiden, aineilmoitukset), vaatimustenmukaisuustodistukset (toimittajan myöntämät CoC-todistukset, jotka vahvistavat, että materiaalit tai komponentit täyttävät tietyt säädösstandardit tai sopimusvaatimukset), toimittajan näkyvyys (alihankkija2) ja alitoimittaja3. toimitusketju suorien toimittajien ulkopuolella) ja käytännesääntöjen tunnustukset (allekirjoitetut sitoumukset eettisiin käytäntöihin, ympäristöstandardeihin ja noudattamisvelvoitteisiin, jotka osoittavat asianmukaista huolellisuutta ostajan valtuuttamissa ohjelmissa).

Toimittajat jättävät ilmoitukset Sustaliumin suojatun toimittajaportaalin kautta, joka ohjaa heitä kunkin ilmoitustyypin jäsenneltyjen lomakkeiden läpi. Ilmoitukset tallennetaan toimittajakohtaisesti ja linkitetään automaattisesti kaikkiin kyseisen toimittajan materiaaleihin tai komponentteihin viittaaviin puitteisiin. Kun toimittaja päivittää ilmoituksensa – esimerkiksi uuden aineen paljastamisen tai päivitetyn CMRT:n – kaikki asiaankuuluvat vaatimustenmukaisuusvarat päivittyvät automaattisesti. Sustalium seuraa mitkä toimittajat ovat toimittaneet mitkä ilmoitukset, merkitsee puuttuvia tai vanhentuneita ilmoituksia ja tarjoaa konsolidoidun kuvan toimitusketjun vaatimustenmukaisuudesta due diligence -raportointia varten.

Lähes jokainen toimitusketjun vaatimustenmukaisuuskehys perustuu tavarantoimittajien ilmoituksiin. Keskeisiä puitteita ovat REACH ja Yhdistyneen kuningaskunnan REACH (aineilmoitukset toimittajilta), EU:n konfliktimineraaleja koskeva asetus ja Dodd-Frank Section 1502 (CMRTs sulatoista), Corporate Sustainability Due Diligence -direktiivi - CS3D (kattava toimittajan due diligence), UFLPA (Australian toimittajan nykyaikainen lainsäädäntö, toimittajan nykyaikainen lainsäädäntö – Forcryed – toimittajat – forcryed). tavarantoimittajien eettiset vakuutukset), Saksan Supply Chain Due Diligence Act (järjestelmällinen toimittajien riskinarviointi) ja ostajan valtuuttamat ohjelmat (EcoVadis, Sedex-arvioinnit, jotka jakavat vaatimustenmukaisuusvaatimukset toimitusketjun läpi).