Декларация на доставчика

Декларацията на доставчик е официално изявление от доставчик относно неговите материали, вещества, производствени процеси или етични практики. Тези декларации са основният механизъм за събиране на данни за съответствие от партньори нагоре по веригата за доставки. Често срещаните примери включват пълни оповестявания на материали (FMD), които изброяват всяко вещество в компонент, шаблони за докладване на конфликтни минерали (CMRTs), които проследяват източници на калай, тантал, волфрам и злато, сертификати за съответствие, потвърждаващи съответствие с нормативните изисквания, и оповестявания на поддоставчици, които разкриват участници във веригата за доставки от ниво 2 и ниво 3. Декларациите на доставчиците формират гръбнака на надлежната проверка на рамки, вариращи от REACH до Директивата на ЕС за надлежната проверка на устойчивостта (CS3D).

Регулаторите и купувачите все повече държат компаниите отговорни за съответствието по цялата им верига на доставки, а не само в рамките на собствените си операции. ЕС CS3D, германският Закон за веригата за доставки, Законът за модерното робство на Обединеното кралство и UFLPA изискват компаниите да демонстрират надлежна грижа в своята база от доставчици. Декларациите на доставчиците са основното доказателство за това — те записват какво предоставят доставчиците, откъде произхождат материалите, дали има конфликтни минерали и дали са спазени етичните стандарти. Без систематични декларации на доставчици компаниите не могат да докажат, че са извършили надлежната проверка, която съвременните рамки за съответствие изискват.

Основните категории са декларации за материали (пълни декларации за материали, изброяващи всяко вещество над праговите нива, шаблони за докладване на конфликтни минерали, декларации за рециклирано съдържание и декларации за вещества за ограничени вещества като SVHC), сертификати за съответствие (издадени от доставчика CoC, потвърждаващи, че материалите или компонентите отговарят на специфични регулаторни стандарти или договорни изисквания), оповестяване на поддоставчици (видимост на ниво 2 и ниво 3 разкриване на веригата за доставки нагоре по веригата отвъд преките доставчици) и потвърждения за кодекс на поведение (подписани ангажименти за етични практики, стандарти за опазване на околната среда и задължения за съответствие, които демонстрират надлежна грижа в програми, възложени от купувача).

Доставчиците подават декларации през защитения портал за доставчици на Sustalium, който ги води през структурирани формуляри за всеки тип декларация. Декларациите се съхраняват за всеки доставчик и автоматично се свързват с всяка рамка, препращаща към материалите или компонентите на този доставчик. Когато доставчик актуализира своята декларация – например разкриване на ново вещество или актуализиран CMRT – всички засегнати активи за съответствие се актуализират автоматично. Sustalium проследява кои доставчици какви декларации са подали, отбелязва липсващи или изтекли декларации и предоставя консолидиран изглед на състоянието на съответствие на веригата за доставки за докладване за надлежна проверка.

Почти всяка рамка за съответствие на веригата за доставки разчита на декларации на доставчици. Ключовите рамки включват REACH и UK REACH (декларации за вещества от доставчици), Регламента на ЕС за конфликтни минерали и раздел 1502 на Дод-Франк (CMRTs от топилни заводи), Директивата за надлежна проверка на корпоративната устойчивост - CS3D (всеобхватна надлежна проверка на доставчика), UFLPA (декларации за принудителен труд от доставчици нагоре по веригата), модерно законодателство за робството (Обединеното кралство, Австралия, Канада — етични декларации на доставчиците), германския Закон за надлежна проверка на веригата за доставки (систематична оценка на риска на доставчика) и програми, задължени от купувача (EcoVadis, оценки на Sedex, които каскадно предават изискванията за съответствие през веригата за доставки).