Leverantörsdeklaration

En leverantörsdeklaration är ett formellt uttalande från en leverantör om deras material, ämnen, tillverkningsprocesser eller etiska rutiner. Dessa deklarationer är den primära mekanismen för att samla in efterlevnadsdata från uppströmsleverantörer i leveranskedjan. Vanliga exempel inkluderar fullständiga materialavslöjanden (FMD) som listar varje ämne i en komponent, konfliktmineralrapporteringsmallar (CMRT) som spårar tenn-, tantal-, volfram- och guldkällor, intyg om överensstämmelse som bekräftar regelefterlevnad och underleverantörsupplysningar som avslöjar deltagare i nivå 2 och nivå 3 i leveranskedjan. Leverantörsdeklarationer utgör grunden för due diligence i ramverk som sträcker sig från REACH till EU:s due diligence-direktiv för företagens hållbarhet (CS3D).

Regulatorer och köpare håller i allt högre grad företag ansvariga för efterlevnad genom hela sin leveranskedja, inte bara inom sin egen verksamhet. EU CS3D, German Supply Chain Act, UK Modern Slavery Act och UFLPA kräver alla företag att visa tillbörlig aktsamhet över hela sin leverantörsbas. Leverantörsdeklarationer är det primära beviset för detta – de registrerar vad leverantörer tillhandahåller, var materialet kommer från, om konfliktmineraler förekommer och om etiska standarder uppfylls. Utan systematiska leverantörsdeklarationer kan företag inte bevisa att de har genomfört den due diligence som moderna regelverk kräver.

Huvudkategorierna är materialdeklarationer (fullständiga materialupplysningar som listar alla ämnen över tröskelvärdena, mallar för rapportering av konfliktmineraler, uttalanden om återvunnet innehåll och ämnesdeklarationer för begränsade ämnen som SVHC), intyg om överensstämmelse (leverantörutfärdade CoCs som bekräftar att material eller komponenter uppfyller specifika regulatoriska standarder eller kontraktskrav), upplysningsvisa leverantörer (uppströmsleverantörer-3-2) kedja bortom direkta leverantörer) och erkännanden av uppförandekod (undertecknade åtaganden om etiska rutiner, miljöstandarder och efterlevnadsförpliktelser som visar på due diligence i program som beordrats av köpare).

Leverantörer lämnar in deklarationer genom Sustaliums säkra leverantörsportal, som guidar dem genom strukturerade formulär för varje deklarationstyp. Deklarationer lagras per leverantör och kopplas automatiskt till varje ramverk som refererar till den leverantörens material eller komponenter. När en leverantör uppdaterar sin deklaration – till exempel en ny substans avslöjande eller en uppdaterad CMRT – uppdateras alla berörda efterlevnadstillgångar automatiskt. Sustalium spårar vilka leverantörer som har lämnat in vilka deklarationer, flaggar saknade eller utgångna deklarationer och ger en konsoliderad översikt över leveranskedjans efterlevnadsstatus för due diligence-rapportering.

Nästan alla ramverk för efterlevnad av leveranskedjan är beroende av leverantörsdeklarationer. Viktiga ramverk inkluderar REACH och UK REACH (substansdeklarationer från leverantörer), EU Conflict Minerals Regulation och Dodd-Frank Section 1502 (CMRTs from smelters), Corporate Sustainability Due Diligence-direktivet - CS3D (omfattande leverantörsdue diligence), UFLPA (tvångsarbetsförklaringar från uppströms, brittiska leverantörer, Australien), moderna leverantörsdeklarationer, Australien, leverantörer etiska deklarationer), den tyska lagen om due diligence i försörjningskedjan (systematisk leverantörsriskbedömning) och program på uppdrag av köpare (EcoVadis, Sedex-bedömningar som kaskaderar efterlevnadskraven genom leverantörskedjan).