تصريح المورد

إعلان المورد هو بيان رسمي من المورد حول المواد أو المواد أو عمليات التصنيع أو الممارسات الأخلاقية. هذه الإعلانات هي الآلية الأساسية لجمع بيانات الامتثال من شركاء سلسلة التوريد الأولية. تشمل الأمثلة الشائعة الإفصاحات الكاملة عن المواد (FMDs) التي تدرج كل مادة في أحد المكونات، ونماذج الإبلاغ عن المعادن المتنازع عليها (CMRTs) التي تتبع مصادر القصدير والتنتالوم والتنغستن والذهب، وشهادات المطابقة التي تؤكد الامتثال التنظيمي، وإفصاحات الموردين الفرعيين التي تكشف عن المشاركين في سلسلة التوريد من المستوى 2 والمستوى 3. تشكل إقرارات الموردين العمود الفقري للعناية الواجبة لأطر عمل تتراوح من REACH إلى توجيه العناية الواجبة لاستدامة الشركات في الاتحاد الأوروبي (CS3D).

ويحمل المنظمون والمشترون على نحو متزايد الشركات المسؤولية عن الامتثال في جميع أنحاء سلسلة التوريد الخاصة بهم، وليس فقط داخل عملياتهم الخاصة. يتطلب كل من قانون CS3D للاتحاد الأوروبي، وقانون سلسلة التوريد الألماني، وقانون العبودية الحديثة في المملكة المتحدة، وUFLPA، من الشركات إظهار العناية الواجبة عبر قاعدة الموردين الخاصة بها. تعتبر إعلانات الموردين الدليل الأساسي على ذلك - فهي تسجل ما يقدمه الموردون، ومن أين تنشأ المواد، وما إذا كانت المعادن المسببة للصراع موجودة، وما إذا كانت المعايير الأخلاقية قد استوفيت. بدون إقرارات منهجية للموردين، لا يمكن للشركات إثبات أنها قامت بالعناية الواجبة التي تتطلبها أطر الامتثال الحديثة.

الفئات الرئيسية هي إعلانات المواد (الإفصاح الكامل عن المواد الذي يسرد كل مادة فوق مستويات العتبة، ونماذج الإبلاغ عن المعادن المتضاربة، وبيانات المحتوى المعاد تدويره، وإعلانات المواد الخاصة بالمواد المحظورة مثل المواد الخطرة والمركبات الخطرة)، وشهادات المطابقة (شهادات الالتزام الصادرة عن المورد والتي تؤكد أن المواد أو المكونات تلبي معايير تنظيمية محددة أو متطلبات تعاقدية)، والإفصاح عن المورد الفرعي (رؤية المستوى 2 والمستوى 3 التي تكشف عن سلسلة التوريد الأولية خارج الموردين المباشرين)، وإقرارات قواعد السلوك (الموقعة الالتزامات بالممارسات الأخلاقية والمعايير البيئية والتزامات الامتثال التي تثبت العناية الواجبة في البرامج التي يفرضها المشتري).

يقدم الموردون الإقرارات من خلال بوابة الموردين الآمنة لشركة Sustalium، والتي ترشدهم من خلال النماذج المنظمة لكل نوع من أنواع الإقرارات. يتم تخزين الإقرارات لكل مورد ويتم ربطها تلقائيًا بكل إطار عمل يشير إلى مواد أو مكونات ذلك المورد. عندما يقوم أحد الموردين بتحديث إعلانه - على سبيل المثال، الكشف عن مادة جديدة أو CMRT المحدث - يتم تحديث جميع أصول الامتثال المتأثرة تلقائيًا. يتتبع Sustalium الموردين الذين قدموا الإقرارات، أو العلامات المفقودة أو منتهية الصلاحية، ويوفر رؤية موحدة لحالة الامتثال لسلسلة التوريد لإعداد تقارير العناية الواجبة.

يعتمد كل إطار عمل للامتثال لسلسلة التوريد تقريبًا على إقرارات الموردين. تشمل الأطر الرئيسية REACH وUK REACH (إقرارات المواد من الموردين)، ولوائح الاتحاد الأوروبي الخاصة بالمعادن المتنازع عليها وقسم دود-فرانك 1502 (CMRTs من المصاهر)، وتوجيهات العناية الواجبة للاستدامة للشركات - CS3D (العناية الواجبة الشاملة للموردين)، وUFLPA (إعلانات العمل القسري من الموردين المنبع)، وتشريعات العبودية الحديثة (المملكة المتحدة وأستراليا وكندا - الإقرارات الأخلاقية للموردين)، وسلسلة التوريد الألمانية قانون العناية الواجبة (التقييم المنهجي لمخاطر الموردين)، والبرامج التي يفرضها المشتري (تقييمات EcoVadis وSedex التي تتسلسل متطلبات الامتثال من خلال سلسلة التوريد).