Prohlášení dodavatele

Prohlášení dodavatele je formální prohlášení dodavatele o jeho materiálech, látkách, výrobních procesech nebo etických praktikách. Tato prohlášení jsou primárním mechanismem pro shromažďování údajů o shodě od partnerů v dodavatelském řetězci. Mezi běžné příklady patří úplné zveřejnění materiálů (FMD), které uvádí všechny látky v komponentě, šablony hlášení konfliktních minerálů (CMRT), které sledují zdroje cínu, tantalu, wolframu a zlata, osvědčení o shodě potvrzující shodu s předpisy a zveřejnění subdodavatelů, která odhalují účastníky dodavatelského řetězce úrovně 2 a 3. Prohlášení dodavatelů tvoří páteř náležité péče rámců od REACH po směrnici EU o náležité péči o udržitelnosti podniků (CS3D).

Regulátoři a nákupčí stále častěji považují společnosti za odpovědné za dodržování předpisů v celém jejich dodavatelském řetězci, nejen v rámci jejich vlastních operací. EU CS3D, německý zákon o dodavatelském řetězci, britský zákon o moderním otroctví a UFLPA vyžadují, aby společnosti prokázaly náležitou péči v rámci své dodavatelské základny. Prohlášení dodavatelů jsou toho primárním důkazem – zaznamenávají, co dodavatelé poskytují, odkud materiály pocházejí, zda jsou přítomny konfliktní minerály a zda jsou dodržovány etické normy. Bez systematických prohlášení dodavatelů nemohou společnosti prokázat, že provedly náležitou péči, kterou moderní rámce shody vyžadují.

Hlavní kategorie jsou prohlášení o materiálech (úplné zveřejnění materiálů uvádějící všechny látky nad prahovými úrovněmi, šablony pro hlášení konfliktních minerálů, prohlášení o recyklovaném obsahu a prohlášení o látkách pro látky podléhající omezení, jako jsou SVHC), osvědčení o shodě (dodavatelem vydané CoC potvrzující, že materiály nebo komponenty splňují specifické regulační normy nebo smluvní požadavky), zveřejnění subdodavatelů (úroveň 2 a přímá viditelnost dodavatelského řetězce vyšší úrovně a 3. (podepsané závazky k etickým praktikám, ekologickým standardům a závazkům shody, které prokazují náležitou péči v programech nařízených kupujícím).

Dodavatelé podávají prohlášení prostřednictvím zabezpečeného dodavatelského portálu Sustalium, který je provede strukturovanými formuláři pro každý typ prohlášení. Prohlášení jsou uložena pro každého dodavatele a automaticky propojena s každým rámcem odkazujícím na materiály nebo komponenty daného dodavatele. Když dodavatel aktualizuje své prohlášení – například zveřejnění nové látky nebo aktualizované CMRT – všechna dotčená aktiva souladu se automaticky aktualizují. Sustalium sleduje, kteří dodavatelé předložili jaká prohlášení, označí chybějící prohlášení nebo prohlášení, jejichž platnost vypršela, a poskytuje konsolidovaný pohled na stav dodržování dodavatelského řetězce pro podávání zpráv o náležité péči.

Téměř každý rámec shody dodavatelského řetězce se opírá o prohlášení dodavatele. Mezi klíčové rámce patří REACH a UK REACH (prohlášení o látkách od dodavatelů), EU Conflict Minerals Regulation a Dodd-Frank Section 1502 (CMRTs z hutí), Corporate Sustainability Due Diligence Directive – CS3D (komplexní dodavatelská due diligence), UFLPA (vynucená pracovní prohlášení od dodavatelů proti proudu od dodavatelů), moderní deklarace dodavatelů z Kanady, Austrálie, slave Supply Chain Due Diligence Act (systematické hodnocení rizik dodavatelů) a programy nařízené kupujícím (hodnocení EcoVadis, Sedex, která kaskádovitě rozdělují požadavky na shodu přes dodavatelský řetězec).