Andmete käsitsi sisestamine

Andmesisestus käsitsi on Sustaliumi struktureeritud töövoogudesse vastavuse teabe otsene sisestamine. See hõlmab toote spetsifikatsioone (SKU-d, BOM-id, materjalide koostist), tegevusandmeid (tootmismahud, energiakasutus, rajatise üksikasjad) ja institutsionaalseid teadmisi, mis on olemas ainult teie meeskonnas. Selle asemel, et jätta need andmed arvutustabelite ja individuaalsete teadmiste vahel laiali, tsentraliseerib käsitsi sisestamine need struktureeritud kirjetesse, mis toidavad automaatselt iga vastavusraamistiku. See on kiireim viis alustamiseks, kuna see ei nõua väliseid integratsioone – piisab teie meeskonnal juba olemas olevast asjatundlikkusest.

Enamik vastavusraamistikke algab andmetega, mis eksisteerivad ainult teie organisatsioonis. Toote spetsifikatsioonid, tarnijate loendid, tootmiskirjed ja sisepoliitikad on vastavusvarade aluseks, kuid sageli salvestatakse neid mitteametlikult arvutustabelite, meilide ja üksikisikute teadmiste kaudu. Andmete käsitsi sisestamine muudab selle hajutatud teabe struktureeritud ja kontrollitavaks vastavustõendiks. Veelgi olulisem on see, et andmete ühekordne sisestamine Sustaliumi tähendab, et need on saadaval kõigis 100+ raamistikus – üksainus toote koostise sisestus toidab samaaegselt REACH-deklaratsioone, digitaalseid tootepasse, CE-märgise tehnilisi faile ja ESG-aruandeid.

Neli peamist kategooriat on toote spetsifikatsioonid (SKU hierarhiad, materjalide arv, materjalide koostis, mõõtmed, kaalud), tööandmed (tootmismahud, tootmisprotsesside kirjeldused, rajatiste asukohad, energiatarbimise kirjed), tabeli importimine (olemasolevad Exceli, Google'i arvutustabelite või CSV-vastavusandmed, mida saab partiiliselt üles laadida ilma uuesti sisestamata) ja vastavuse auditi varasemad varad, ainult vastavuse protsessi varad, tarnijad ja leidmine. teie organisatsioon). Iga tüüp on vastendatud struktureeritud väljadele, mida Sustalium kasutab asjakohaste vastavusvarade täitmiseks.

Sustalium pakub juhitud töövoogu, mis struktureerib käsitsi andmete sisestamise täpsesse vormingusse, mida iga vastavusraamistik nõuab. Sisestate andmed üks kord struktureeritud vormide kaudu ja süsteem kaardistab need iga kohaldatava raamistikuga – alates REACH-i ainedeklaratsioonidest kuni CSRD ESG aruanneteni kuni digitaalsete tootepassideni. Olemasolevaid arvutustabeleid saab importida CSV või Exceli üleslaadimise kaudu, kusjuures Sustalium sobitab veerud automaatselt vastavusväljadega. Andmed püsivad kõigis raamistikes, nii et toote spetsifikatsiooni värskendus liigub automaatselt igale varale, mis sellele viitab.

Igale vastavusraamistikule on käsitsi andmete sisestamine kasulik, kuid see on eriti väärtuslik raamistike puhul, mis tuginevad pigem sisemistele äriandmetele kui välisele testimisele või sertifitseerimisele. Tootetaseme raamistikud, nagu CE-märgis, UKCA ja REACH, vajavad täpseid tootespetsifikatsioone, mis algavad käsitsi sisestamisest. ESG aruandlusraamistikud, nagu CSRD, GRI ja TNFD, nõuavad tegevusandmeid (energiakasutus, heitmed, jäätmed), mis on sageli olemas ainult sisemistes dokumentides. Tarneahela raamistikud, nagu Saksamaa tarneahela hoolsusseadus ja kaasaegse orjuse avaldused, vajavad tarnijateavet, mis algab sisemiste teadmistega. Kuna käsitsi sisestamine täidab jagatud andmestiku, teenindab andmete sisestamine neid kõiki korraga.