الإدخال اليدوي

إدخال البيانات يدويًا هو عملية إدخال المعلومات المتعلقة بالامتثال مباشرةً في سير العمل المنظم لشركة Sustalium. ويغطي مواصفات المنتج (وحدات SKU، وقائمة مكونات الصنف، وتركيبات المواد)، والبيانات التشغيلية (أحجام الإنتاج، واستخدام الطاقة، وتفاصيل المنشأة)، والمعرفة المؤسسية الموجودة داخل فريقك فقط. وبدلاً من ترك هذه البيانات متناثرة عبر جداول البيانات والمعرفة الفردية، يقوم الإدخال اليدوي بتركيزها في سجلات منظمة تغذي كل إطار عمل للامتثال تلقائيًا. إنها أسرع طريقة للبدء لأنها لا تتطلب أي عمليات تكامل خارجية — فقط الخبرة التي يتمتع بها فريقك بالفعل.

تبدأ معظم أطر الامتثال بالبيانات الموجودة داخل مؤسستك فقط. تعد مواصفات المنتج وقوائم الموردين وسجلات الإنتاج والسياسات الداخلية أساس أصول الامتثال، ومع ذلك يتم تخزينها غالبًا بشكل غير رسمي عبر جداول البيانات ورسائل البريد الإلكتروني ومعارف الأفراد. يؤدي إدخال البيانات يدويًا إلى تحويل هذه المعلومات المتناثرة إلى أدلة امتثال منظمة وقابلة للتحقق. والأهم من ذلك، أن إدخال البيانات مرة واحدة في Sustalium يعني أنها متاحة عبر جميع إطارات العمل التي يزيد عددها عن 100 إطار - حيث يغذي إدخال تكوين منتج واحد إعلانات REACH، وجوازات سفر المنتجات الرقمية، والملفات الفنية لعلامات CE، وتقارير ESG في وقت واحد.

الفئات الأربع الرئيسية هي مواصفات المنتج (التسلسلات الهرمية لـ SKU، وقائمة المواد، وتركيبات المواد، والأبعاد، والأوزان)، والبيانات التشغيلية (أحجام الإنتاج، وأوصاف عملية التصنيع، ومواقع المنشأة، وسجلات استهلاك الطاقة)، ​​وواردات جداول البيانات (بيانات الامتثال الحالية لـ Excel أو Google Sheets أو CSV التي يمكن تحميلها دفعة واحدة دون إعادة الإدخال)، والمعرفة الداخلية (العلاقات مع الموردين، ونتائج التدقيق السابقة، وأصول العملية، وقرارات الامتثال الموجودة داخل مؤسستك فقط). يتم تعيين كل نوع إلى الحقول المنظمة التي يستخدمها Sustalium لملء أصول الامتثال ذات الصلة.

يوفر Sustalium سير عمل موجهًا يقوم بتنظيم إدخال البيانات يدويًا بالتنسيق الدقيق الذي يتطلبه كل إطار عمل للامتثال. يمكنك إدخال البيانات مرة واحدة من خلال النماذج المنظمة، ويقوم النظام بتعيينها لكل إطار عمل قابل للتطبيق - بدءًا من إعلانات المواد REACH إلى تقارير CSRD ESG إلى جوازات سفر المنتجات الرقمية. يمكن استيراد جداول البيانات الموجودة عبر تحميل CSV أو Excel، مع قيام Sustalium تلقائيًا بمطابقة الأعمدة مع حقول الامتثال. تستمر البيانات عبر جميع الأطر، لذلك يتدفق تحديث مواصفات المنتج تلقائيًا عبر كل أصل يشير إليه.

يستفيد كل إطار امتثال من إدخال البيانات يدويًا، ولكنه ذو قيمة خاصة للأطر التي تعتمد على بيانات الأعمال الداخلية بدلاً من الاختبارات أو الشهادات الخارجية. تحتاج الأطر على مستوى المنتج مثل علامة CE وUKCA وREACH إلى مواصفات منتج دقيقة تبدأ كإدخالات يدوية. تتطلب أطر إعداد التقارير البيئية والاجتماعية والحوكمة مثل CSRD وGRI وTNFD بيانات تشغيلية (استخدام الطاقة والانبعاثات والنفايات) والتي غالبًا ما تكون موجودة فقط في السجلات الداخلية. تحتاج أطر سلسلة التوريد مثل قانون العناية الواجبة لسلسلة التوريد الألماني وبيانات العبودية الحديثة إلى معلومات المورد التي تبدأ كمعرفة داخلية. نظرًا لأن الإدخال اليدوي يقوم بملء مجموعة بيانات مشتركة، فإن إدخال البيانات مرة واحدة يخدم كل هذه العناصر في وقت واحد.