수동 입력

수동 데이터 입력은 규정 준수 관련 정보를 Sustalium의 구조화된 작업 흐름에 직접 입력하는 프로세스입니다. 여기에는 제품 사양(SKU, BOM, 자재 구성), 운영 데이터(생산량, 에너지 사용량, 시설 세부 정보) 및 팀 내에만 존재하는 제도적 지식이 포함됩니다. 이 데이터를 스프레드시트와 개별 지식에 분산시키는 대신 수동 입력을 통해 모든 규정 준수 프레임워크에 자동으로 제공되는 구조화된 기록으로 중앙 집중화합니다. 외부 통합이 필요하지 않고 팀이 이미 보유하고 있는 전문 지식만 필요하므로 시작하는 가장 빠른 방법입니다.

대부분의 규정 준수 프레임워크는 조직 내부에만 존재하는 데이터로 시작됩니다. 제품 사양, 공급업체 목록, 생산 기록 및 내부 정책은 규정 준수 자산의 기초이지만 스프레드시트, 이메일 및 개인 지식에 비공식적으로 저장되는 경우가 많습니다. 수동 데이터 입력은 분산된 정보를 구조화되고 검증 가능한 규정 준수 증거로 변환합니다. 더 중요한 것은 Sustalium에 데이터를 한 번 입력하면 100개 이상의 모든 프레임워크에서 데이터를 사용할 수 있다는 것입니다. 단일 제품 구성 항목으로 REACH 선언, 디지털 제품 여권, CE 마킹 기술 파일 및 ESG 보고서가 동시에 제공됩니다.

네 가지 주요 범주는 제품 사양(SKU 계층 구조, 자재 명세서, 자재 구성, 치수, 중량), 운영 데이터(생산량, 제조 프로세스 설명, 시설 위치, 에너지 소비 기록), 스프레드시트 가져오기(재입력 없이 일괄 업로드할 수 있는 기존 Excel, Google 스프레드시트 또는 CSV 규정 준수 데이터) 및 내부 지식(공급업체 관계, 과거 감사 결과, 프로세스 자산 및 조직 내에만 존재하는 규정 준수 결정)입니다. 각 유형은 Sustalium이 관련 규정 준수 자산을 채우는 데 사용하는 구조화된 필드에 매핑됩니다.

Sustalium은 수동 데이터 입력을 각 규정 준수 프레임워크에 필요한 정확한 형식으로 구성하는 안내식 워크플로우를 제공합니다. 구조화된 양식을 통해 데이터를 한 번 입력하면 시스템은 이를 REACH 물질 선언부터 CSRD ESG 보고서, 디지털 제품 여권에 이르기까지 모든 적용 가능한 프레임워크에 매핑합니다. 기존 스프레드시트는 CSV 또는 Excel 업로드를 통해 가져올 수 있으며 Sustalium은 열을 규정 준수 필드와 자동으로 일치시킵니다. 데이터는 모든 프레임워크에서 유지되므로 제품 사양에 대한 업데이트는 이를 참조하는 모든 자산에 자동으로 전달됩니다.

모든 규정 준수 프레임워크는 수동 데이터 입력으로 이점을 얻을 수 있지만 외부 테스트나 인증보다는 내부 비즈니스 데이터에 의존하는 프레임워크에 특히 유용합니다. CE 마킹, UKCA, REACH와 같은 제품 수준 프레임워크에는 수동 입력으로 시작되는 정확한 제품 사양이 필요합니다. CSRD, GRI, TNFD와 같은 ESG 보고 프레임워크에는 종종 내부 기록에만 존재하는 운영 데이터(에너지 사용, 배출, 폐기물)가 필요합니다. 독일 공급망 실사법(German Supply Chain Due Diligence Act) 및 현대 노예 제도 규정과 같은 공급망 프레임워크에는 내부 지식으로 시작되는 공급업체 정보가 필요합니다. 수동 입력은 공유 데이터 세트를 채우기 때문에 데이터를 한 번 입력하면 이 모든 것이 동시에 제공됩니다.