Manuaalinen tietojen syöttö

Manuaalinen tiedonsyöttö on prosessi, jossa vaatimustenmukaisuuteen liittyvät tiedot syötetään suoraan Sustaliumin jäsenneltyihin työnkulkuihin. Se kattaa tuotespesifikaatiot (SKU:t, tuoteluettelot, materiaalikoostumukset), toimintatiedot (tuotantomäärät, energiankulutus, laitoksen tiedot) ja institutionaalisen tiedon, joka on olemassa vain tiimissäsi. Sen sijaan, että nämä tiedot jätettäisiin hajallaan laskentataulukoille ja yksittäisille tiedoille, manuaalinen syöttäminen keskittää ne jäsenneltyihin tietueisiin, jotka syöttävät kaikki vaatimustenmukaisuuskehykset automaattisesti. Se on nopein tapa päästä alkuun, koska se ei vaadi ulkoisia integraatioita – vain tiimisi asiantuntemusta.

Useimmat vaatimustenmukaisuuskehykset alkavat tiedoista, jotka ovat olemassa vain organisaatiosi sisällä. Tuotespesifikaatiot, toimittajaluettelot, tuotantotietueet ja sisäiset käytännöt ovat vaatimustenmukaisuusresurssien perusta, mutta ne kuitenkin usein tallennetaan epävirallisesti laskentataulukoihin, sähköposteihin ja yksilöiden tietoihin. Manuaalinen tietojen syöttäminen muuttaa nämä hajallaan olevat tiedot jäsennellyksi, todennettavissa olevaksi vaatimustenmukaisuustodisteeksi. Vielä tärkeämpää on, että tietojen syöttäminen kerran Sustaliumiin tarkoittaa, että ne ovat käytettävissä kaikissa yli 100 kehyksessä – yksi tuotteen koostumus syöttää REACH-ilmoitukset, digitaaliset tuotepassit, CE-merkinnän tekniset tiedostot ja ESG-raportit samanaikaisesti.

Neljä pääluokkaa ovat tuotespesifikaatiot (SKU-hierarkiat, materiaaliluettelot, materiaalien koostumukset, mitat, painot), toimintatiedot (tuotantomäärät, valmistusprosessin kuvaukset, laitosten sijainnit, energiankulutusta koskevat tiedot), laskentataulukoiden tuonti (olemassa olevat Excel-, Google Sheets- tai CSV-yhteensopivuustiedot, jotka voidaan lähettää erässä ilman uudelleensyöttöä) ja olemassa olevat tarkastus- ja prosessien sisäiset tiedot (toimittajien, toimittajien ja toimittajien yhteensopivuus). organisaatiosi). Jokainen tyyppi on kartoitettu strukturoituihin kenttiin, joita Sustalium käyttää asiaankuuluvien vaatimustenmukaisuusresurssien täyttämiseen.

Sustalium tarjoaa ohjatun työnkulun, joka jäsentää manuaalisen tietojen syöttämisen täsmälleen kunkin vaatimustenmukaisuuskehyksen vaatimaan muotoon. Syötät tiedot kerran jäsennellyillä lomakkeilla, ja järjestelmä kartoittaa ne kaikkiin soveltuviin puitteisiin – REACH-aineilmoituksista CSRD ESG-raportteihin digitaalisiin tuotepasseihin. Olemassa olevat laskentataulukot voidaan tuoda CSV- tai Excel-latauksella, jolloin Sustalium sovittaa sarakkeet automaattisesti vaatimustenmukaisuuskenttiin. Tiedot säilyvät kaikissa kehyksissä, joten tuotespesifikaatiopäivitys kulkee automaattisesti jokaiseen siihen viittaavaan omaisuuteen.

Jokainen vaatimustenmukaisuuskehys hyötyy manuaalisesta tietojen syöttämisestä, mutta se on erityisen arvokasta kehyksissä, jotka perustuvat sisäiseen liiketoimintatietoon ulkoisen testauksen tai sertifioinnin sijaan. Tuotetason viitekehykset, kuten CE-merkintä, UKCA ja REACH, tarvitsevat tarkat tuotespesifikaatiot, jotka alkavat manuaalisista syötöistä. ESG-raportointikehykset, kuten CSRD, GRI ja TNFD, vaativat operatiivisia tietoja (energiankäyttö, päästöt, jätteet), jotka ovat usein olemassa vain sisäisissä tietueissa. Toimitusketjun puitteet, kuten Saksan Supply Chain Due Diligence Act ja Modern Slavery -lausunnot, tarvitsevat toimittajatietoja, jotka alkavat sisäisestä tiedosta. Koska manuaalinen syöttäminen täyttää jaetun tietojoukon, tietojen syöttäminen kerran palvelee kaikkia näitä samanaikaisesti.