Ръчно въвеждане на данни

Ръчното въвеждане на данни е процес на директно въвеждане на информация, свързана със съответствието, в структурираните работни процеси на Sustalium. Той обхваща продуктови спецификации (SKU, BOM, състав на материалите), оперативни данни (производствени обеми, потребление на енергия, подробности за съоръженията) и институционални знания, които съществуват само във вашия екип. Вместо да остави тези данни разпръснати в електронни таблици и индивидуални знания, ръчното въвеждане ги централизира в структурирани записи, които автоматично захранват всяка рамка за съответствие. Това е най-бързият начин да започнете, защото не изисква никакви външни интеграции — само опитът, който екипът ви вече притежава.

Повечето рамки за съответствие започват с данни, които съществуват само във вашата организация. Продуктовите спецификации, списъците с доставчици, производствените записи и вътрешните политики са в основата на активите за съответствие, но те често се съхраняват неофициално в електронни таблици, имейли и знания на отделни лица. Ръчното въвеждане на данни превръща тази разпръсната информация в структурирано, проверимо доказателство за съответствие. По-важното е, че въвеждането на данни веднъж в Sustalium означава, че те са достъпни във всички над 100 рамки — еднократно въвеждане на продуктова композиция захранва декларации REACH, цифрови продуктови паспорти, технически файлове за маркировка CE и ESG отчети едновременно.

Четирите основни категории са продуктови спецификации (SKU йерархии, спецификация на материалите, състав на материалите, размери, тегла), оперативни данни (производствени обеми, описания на производствения процес, местоположения на съоръженията, записи за потребление на енергия), импортиране на електронни таблици (съществуващи данни за съответствие с Excel, Google Sheets или CSV, които могат да бъдат групово качени без повторно въвеждане) и вътрешни знания (взаимоотношения с доставчици, констатации от минали одити, процесни активи, и решения за съответствие, които съществуват само във вашата организация). Всеки тип е картографиран към структурирани полета, които Sustalium използва за попълване на съответните активи за съответствие.

Sustalium осигурява ръководен работен процес, който структурира ръчното въвеждане на данни в точния формат, изискван от всяка рамка за съответствие. Вие въвеждате данни веднъж чрез структурирани формуляри и системата ги картографира към всяка приложима рамка — от декларации за вещества по REACH до отчети на CSRD ESG до паспорти за цифрови продукти. Съществуващите електронни таблици могат да бъдат импортирани чрез качване на CSV или Excel, като Sustalium автоматично съпоставя колоните с полетата за съответствие. Данните продължават да съществуват във всички рамки, така че актуализацията на продуктова спецификация автоматично преминава през всеки актив, който го препраща.

Всяка рамка за съответствие се възползва от ръчното въвеждане на данни, но това е особено ценно за рамки, които разчитат на вътрешни бизнес данни, а не на външно тестване или сертифициране. Рамките на ниво продукт като CE маркировка, UKCA и REACH се нуждаят от точни продуктови спецификации, които започват с ръчно въвеждане. Рамките за отчитане на ESG като CSRD, GRI и TNFD изискват оперативни данни (използване на енергия, емисии, отпадъци), които често съществуват само във вътрешни записи. Рамките на веригата за доставки като Германския закон за надлежна проверка на веригата за доставки и изявленията за модерното робство се нуждаят от информация за доставчика, която започва като вътрешно знание. Тъй като ръчното въвеждане попълва споделен набор от данни, еднократното въвеждане на данни обслужва всички тях едновременно.