Ручне введення даних

Ручне введення даних — це процес безпосереднього введення інформації, пов’язаної з відповідністю, у структуровані робочі процеси Sustalium. Він охоплює специфікації продукту (артикули, специфікації, склад матеріалів), операційні дані (обсяги виробництва, споживання енергії, деталі об’єкта) та інституційні знання, які існують лише у вашій команді. Замість того, щоб залишати ці дані розпорошеними по електронних таблицях і індивідуальних знаннях, ручне введення зосереджує їх у структурованих записах, які автоматично подають кожну структуру відповідності. Це найшвидший спосіб розпочати роботу, оскільки він не потребує жодних зовнішніх інтеграцій — лише досвід, який уже має ваша команда.

Більшість систем відповідності починаються з даних, які існують лише у вашій організації. Специфікації продукту, списки постачальників, виробничі записи та внутрішні політики є основою активів відповідності, але вони часто зберігаються неофіційно в електронних таблицях, електронних листах і знаннях окремих осіб. Ручне введення даних перетворює цю розрізнену інформацію на структуроване доказ відповідності, яке можна перевірити. Що ще важливіше, одноразове введення даних у Sustalium означає, що вони доступні для всіх понад 100 фреймворків — один запис складу продукту одночасно подає декларації REACH, цифрові паспорти продукту, технічні файли маркування CE та звіти ESG.

Чотири основні категорії: специфікації продукту (ієрархії артикулів, номенклатура матеріалів, склад матеріалів, розміри, вага), операційні дані (обсяги виробництва, описи виробничих процесів, розташування об’єктів, записи про споживання енергії), імпорт електронних таблиць (існуючі дані про відповідність Excel, Google Таблиць або CSV, які можна пакетно завантажити без повторного введення) і внутрішні знання (відносини з постачальниками, висновки попередніх аудитів, активи процесу, і рішення щодо відповідності, які існують лише у вашій організації). Кожен тип зіставляється зі структурованими полями, які Sustalium використовує для заповнення відповідних активів відповідності.

Sustalium забезпечує керований робочий процес, який структурує ручне введення даних у точний формат, який вимагає кожна структура відповідності. Ви вводите дані один раз за допомогою структурованих форм, і система відображає їх у кожній відповідній структурі — від декларацій речовин REACH до звітів CSRD ESG і цифрових паспортів продуктів. Існуючі електронні таблиці можна імпортувати за допомогою завантаження CSV або Excel, при цьому Sustalium автоматично зіставляє стовпці з полями відповідності. Дані зберігаються в усіх структурах, тому оновлення специфікації продукту автоматично надходить до кожного активу, який на нього посилається.

Кожна структура відповідності отримує переваги від ручного введення даних, але це особливо цінно для структур, які покладаються на внутрішні бізнес-дані, а не на зовнішнє тестування чи сертифікацію. Структури на рівні продукту, такі як маркування CE, UKCA та REACH, потребують точних специфікацій продукту, які починаються з введення вручну. Системи звітності ESG, такі як CSRD, GRI та TNFD, вимагають оперативних даних (споживання енергії, викиди, відходи), які часто існують лише у внутрішніх записах. Системи ланцюга постачання, як-от Закон Німеччини про належну перевірку ланцюга постачання та заяви про сучасне рабство, потребують інформації про постачальника, яка починається як внутрішні знання. Оскільки ручне введення заповнює спільний набір даних, одноразове введення даних обслуговує всі ці дані одночасно.