Manuāla datu ievade

Manuāla datu ievade ir process, kurā ar atbilstību saistīta informācija tiek tieši ievadīta Sustalium strukturētajās darbplūsmās. Tajā ir ietvertas produktu specifikācijas (SKU, BOM, materiālu sastāvi), darbības dati (ražošanas apjomi, enerģijas patēriņš, iekārtas informācija) un institucionālās zināšanas, kas pastāv tikai jūsu komandā. Tā vietā, lai atstātu šos datus izkaisītus pa izklājlapām un individuālajām zināšanām, manuālā ievade tos centralizē strukturētos ierakstos, kas automātiski padod katru atbilstības sistēmu. Tas ir ātrākais veids, kā sākt, jo tam nav nepieciešama ārēja integrācija — tikai jūsu komandai jau piederošās zināšanas.

Lielākā daļa atbilstības sistēmu sākas ar datiem, kas pastāv tikai jūsu organizācijā. Produktu specifikācijas, piegādātāju saraksti, ražošanas ieraksti un iekšējās politikas ir atbilstības līdzekļu pamats, tomēr tie bieži tiek glabāti neformāli izklājlapās, e-pastos un personu zināšanās. Manuāla datu ievade pārvērš šo izkaisīto informāciju strukturētos, pārbaudāmos atbilstības pierādījumos. Vēl svarīgāk ir tas, ka datu ievadīšana Sustalium vienreiz nozīmē, ka tie ir pieejami visās 100+ sistēmās — viens produkta sastāva ieraksts vienlaikus nodrošina REACH deklarācijas, digitālo produktu pases, CE marķējuma tehniskos failus un ESG pārskatus.

Četras galvenās kategorijas ir produktu specifikācijas (SKU hierarhijas, materiālu saraksts, materiālu sastāvi, izmēri, svari), darbības dati (ražošanas apjomi, ražošanas procesa apraksti, iekārtu atrašanās vietas, enerģijas patēriņa ieraksti), izklājlapu importēšana (esošie Excel, Google izklājlapu vai CSV atbilstības dati, kurus var augšupielādēt sērijveidā bez atkārtotas ievadīšanas), un tikai iekšējās zināšanas par atbilstības procesu un atrašanas lēmumiem (piegādātājs, piegādātājs). jūsu organizācija). Katrs veids ir kartēts ar strukturētiem laukiem, kurus Sustalium izmanto, lai aizpildītu attiecīgos atbilstības līdzekļus.

Sustalium nodrošina vadītu darbplūsmu, kas strukturē manuālu datu ievadi precīzā formātā, kas nepieciešams katrai atbilstības sistēmai. Jūs ievadāt datus vienreiz, izmantojot strukturētas veidlapas, un sistēma tos kartē uz katru piemērojamo sistēmu — no REACH vielu deklarācijām līdz CSRD ESG ziņojumiem un digitālo produktu pasēm. Esošās izklājlapas var importēt, izmantojot CSV vai Excel augšupielādi, Sustalium automātiski saskaņojot kolonnas ar atbilstības laukiem. Dati saglabājas visos ietvaros, tāpēc produkta specifikācijas atjauninājums automātiski tiek veikts katram līdzeklim, kas uz to atsaucas.

Ikviena atbilstības sistēma gūst labumu no manuālas datu ievades, taču tas ir īpaši vērtīgs sistēmām, kas balstās uz iekšējiem biznesa datiem, nevis uz ārēju testēšanu vai sertifikāciju. Produkta līmeņa sistēmām, piemēram, CE marķējumam, UKCA un REACH, ir vajadzīgas precīzas produkta specifikācijas, kas sākas ar manuālu ievadi. ESG ziņošanas sistēmām, piemēram, CSRD, GRI un TNFD, ir nepieciešami darbības dati (enerģijas patēriņš, emisijas, atkritumi), kas bieži vien pastāv tikai iekšējos ierakstos. Piegādes ķēdes sistēmām, piemēram, Vācijas piegādes ķēdes uzticamības pārbaudes likumam un paziņojumiem par mūsdienu verdzību, ir nepieciešama informācija par piegādātājiem, kas sākas ar iekšējām zināšanām. Tā kā manuālā ievade aizpilda koplietotu datu kopu, vienreiz ievadot datus, tie visi tiek izmantoti vienlaikus.