Pašnovērtējums un aptauja

Pašnovērtējums ir strukturēta anketa vai novērtējums, kas tiek aizpildīts iekšēji, lai noteiktu līdzekļu atbilstības statusu, identificētu nepilnības vai reaģētu uz pircēja prasībām. Pašnovērtējumos tiek iegūtas zināšanas tieši no cilvēkiem, kas ir vistuvāk datiem — produktu vadītājiem, atbilstības amatpersonām, iepirkumu komandām un objektu vadītājiem. Parastie piemēri ir pircēja nodrošināti atbilstības apsekojumi, kas aptver vides metriku un materiālu ierobežojumus, iekšējo normatīvo aktu gatavības novērtējumu, piegādes ķēdes riska vērtēšanas matricas un pašdeklarācijas veidlapas atbilstības novērtēšanai. Pašnovērtējumi bieži vien ir sākumpunkts atbilstības līdzekļiem pirms ārējās pārbaudes vai sertifikācijas iegūšanas.

Pašnovērtējumiem ir vairāki mērķi. Tie bieži vien ir ātrākais veids, kā iegūt atbilstības pierādījumus, ja ārējie dati vēl nav pieejami — atbilstības pašdeklarācija var atbalstīt CE marķējumu pirms laboratorijas testēšanas pabeigšanas. Tie aptver institucionālās zināšanas, kas pretējā gadījumā tiktu zaudētas, komandas locekļiem aizejot. Tie ļauj ātri reaģēt uz pircēju atbilstības aptaujām, sniedzot strukturētas atbildes, kuras var atkārtoti izmantot vairākos klientu pieprasījumos. Tie kalpo arī kā nepilnību analīzes rīki, lai noteiktu, kur ir nepieciešami papildu pierādījumi, testēšana vai sertifikācija pirms oficiālas atbilstības iesniegšanas.

Pircēju atbilstības aptaujas ir klientu nodrošinātas anketas, kas attiecas uz vides rādītājiem, sociālās atbilstības praksi, materiāliem ierobežojumiem un piegādes ķēdes pārskatāmību. Atbildot vienreiz pakalpojumā Sustalium, ir iespējams atkārtoti izmantot visus pircēja pieprasījumus. Iekšējās atbilstības auditos tiek izmantoti pašnovērtējuma kontrolsaraksti, lai novērtētu normatīvo aktu gatavību, veiktu trūkumu analīzi un veiktu sistemātiskus iekšējos pārskatus. Riska novērtējuma veidlapas aptver piegādes ķēdes riska novērtējumu, valsts riska matricas, produktu riska klasifikācijas un piegādātāju riska novērtējumus. Pašdeklarācijas veidlapas ietver atbilstības deklarācijas, pašsertifikācijas paziņojumus un normatīvās atbilstības deklarācijas — daudzas sistēmas pieļauj pašdeklarāciju kā sākotnējo atbilstības ceļu.

Sustalium nodrošina strukturētus pašnovērtējumus, kas, sniedzot mērķtiecīgus jautājumus, palīdz lietotājiem ievērot katras sistēmas prasības. Kad pašnovērtējums ir pabeigts, atbildes automātiski aizpilda atbilstošos atbilstības līdzekļu laukus. Pircēju atbilstības apsekojumos Sustalium saskaņo jautājumus ar datiem, kas jau ir sistēmā — ja REACH vielas dati jau ir ievadīti, attiecīgie pircēju aptaujas jautājumi ir iepriekš aizpildīti. Kad sistēmas tiek atjauninātas vai stājas spēkā jauni noteikumi, Sustalium izceļ jaunus jautājumus, uz kuriem ir jāatbild. Pašnovērtējumi tiek glabāti kā pierādījumi ar pabeigšanas datumiem un atbildīgajām pusēm audita izsekojamības nolūkos.

Daudzas atbilstības sistēmas pieņem pašnovērtējumus vai paļaujas uz tiem kā sākotnējo atbilstības ceļu. CE marķējums ļauj pašam deklarēt atbilstību daudzām produktu kategorijām (ražotāja deklarācija bez paziņotās institūcijas iesaistīšanas). REACH nosaka vielu daudzuma pašnovērtējumu un reģistrācijas pienākumus. CSRD pieļauj dubultās būtiskuma pašnovērtējumu. ESG sistēmas, piemēram, GRI un SASB, paļaujas uz pašu ziņotiem datiem. Pircēju atbilstības programmas (EcoVadis, Sedex) pamatā ir balstītas uz pašnovērtējumu ar neobligātu pārbaudi. Pašdeklarēšana tiek pieņemta attiecībā uz bioloģiskām norādēm noteiktās jurisdikcijās, zaļajām norādēm saskaņā ar ES Zaļo prasību direktīvu (ar apstiprinošiem pierādījumiem) un konfliktu izrakteņu uzticamības pārbaudi saskaņā ar ESAO sistēmu.