Įsivertinimas ir apklausa

Savęs vertinimas yra struktūrizuota anketa arba vertinimas, užpildytas viduje, siekiant nustatyti turto atitikties būseną, nustatyti spragas arba atsakyti į pirkėjo reikalavimus. Savęs vertinimas fiksuoja žinias tiesiogiai iš artimiausių duomenų žmonių – produktų vadybininkų, atitikties pareigūnų, pirkimų komandų ir patalpų vadovų. Įprasti pavyzdžiai apima pirkėjo teikiamas atitikties tyrimus, apimančius aplinkosaugos metriką ir medžiagų apribojimus, vidaus reguliavimo parengties vertinimus, tiekimo grandinės rizikos balų matricas ir atitikties vertinimo savęs deklaracijos formas. Savęs vertinimas dažnai yra atitikties turto atskaitos taškas prieš gaunant išorinį bandymą ar sertifikavimą.

Savęs vertinimas yra skirtas įvairiems tikslams. Jie dažnai yra greičiausias būdas gauti atitikties įrodymus, kai dar nėra išorinių duomenų – atitikties deklaracija gali patvirtinti CE ženklinimą prieš baigiant laboratorinius bandymus. Juose užfiksuotos institucinės žinios, kurios kitu atveju būtų prarastos komandos nariams išvykus. Jie leidžia greitai reaguoti į pirkėjų atitikties apklausas, pateikdami struktūrinius atsakymus, kuriuos galima pakartotinai panaudoti keliose klientų užklausose. Jie taip pat naudojami kaip spragų analizės įrankiai, nustatantys, kur reikia papildomų įrodymų, bandymų ar sertifikavimo prieš oficialią atitikties pateikimą.

Pirkėjų atitikties apklausos yra klientų pateiktos klausimynai, kuriuose nagrinėjami aplinkosaugos rodikliai, socialinio atitikties praktika, materialiniai apribojimai ir tiekimo grandinės skaidrumas – vieną kartą atsakius „Sustalium“, galima pakartotinai naudoti visas pirkėjų užklausas. Vidaus atitikties auditams naudojami savianalizės kontroliniai sąrašai, skirti teisės aktų parengties vertinimui, spragų analizei ir sistemingoms vidinėms peržiūroms. Rizikos vertinimo formos apima tiekimo grandinės rizikos balus, šalies rizikos matricas, produktų rizikos klasifikacijas ir tiekėjų rizikos vertinimus. Savarankiškos deklaracijos formos apima atitikties deklaracijas, savęs sertifikavimo pareiškimus ir atitikties norminiams aktams deklaracijas – daugelis sistemų leidžia savęs deklaruoti kaip pirminį atitikties būdą.

Sustalium pateikia struktūrizuotus savęs vertinimus, kurie nukreipia naudotojus į kiekvienos sistemos reikalavimus ir pateikia tikslinius klausimus. Baigus savęs vertinimą, atsakymai automatiškai užpildo atitinkamus atitikties turto laukus. Pirkėjų atitikties tyrimams Sustalium suderina klausimus su sistemoje jau esančiais duomenimis – jei REACH cheminės medžiagos duomenys jau buvo įvesti, atitinkami pirkėjų apklausos klausimai užpildomi iš anksto. Kai sistemos atnaujinamos arba įsigalioja nauji reglamentai, Sustalium pabrėžia naujus klausimus, į kuriuos reikia atsakyti. Savęs vertinimai saugomi kaip įrodymai su užbaigimo datomis ir atsakingomis šalimis audito sekos tikslais.

Daugelis atitikties sistemų priima savęs vertinimą arba remiasi jais kaip pirminiu atitikties būdu. CE ženklas leidžia savarankiškai deklaruoti daugelio gaminių kategorijų atitiktį (gamintojo deklaracija nedalyvaujant notifikuotajai įstaigai). REACH reikalauja įsivertinti cheminės medžiagos kiekį ir registracijos įsipareigojimus. CSRD leidžia savarankiškai įvertinti dvigubą reikšmingumą. ESG sistemos, tokios kaip GRI ir SASB, priklauso nuo pačių pateiktų duomenų. Pirkėjų atitikties programos (EcoVadis, Sedex) iš esmės yra pagrįstos savęs vertinimu ir neprivalomu patikrinimu. Tam tikrose jurisdikcijose galima deklaruoti ekologinius teiginius, žaliuosius teiginius pagal ES žaliųjų teiginių direktyvą (su patvirtinančiais įrodymais) ir konfliktinių mineralų deramo patikrinimo pagal EBPO sistemą.