Самооцінка та опитування

Самооцінка – це структурована анкета або оцінка, яка заповнюється всередині компанії для визначення статусу відповідності активів, виявлення прогалин або відповіді на вимоги покупця. Самооцінка збирає знання безпосередньо від людей, найближчих до даних — менеджерів із продуктів, спеціалістів із відповідності, команд із закупівель і менеджерів об’єктів. Поширені приклади включають опитування відповідності, що надаються покупцем, що охоплює показники навколишнього середовища та обмеження щодо матеріалів, оцінку готовності внутрішнього регулювання, матриці оцінки ризиків ланцюга постачання та форми власної декларації для оцінки відповідності. Самооцінювання часто є відправною точкою для активів відповідності перед отриманням зовнішнього тестування або сертифікації.

Самооцінка служить багатьом цілям. Вони часто є найшвидшим способом отримання доказів відповідності, коли зовнішні дані ще недоступні — власна декларація відповідності може підтримувати маркування CE до завершення лабораторних випробувань. Вони охоплюють інституційні знання, які інакше були б втрачені, коли члени команди залишать. Вони дозволяють швидко реагувати на опитування покупців щодо відповідності вимогам, надаючи структуровані відповіді, які можна повторно використовувати для кількох запитів клієнтів. Вони також служать інструментами аналізу прогалин, визначаючи, де потрібні додаткові докази, тестування чи сертифікація перед офіційним поданням відповідності.

Опитування покупців щодо відповідності вимогам — це надані клієнтами анкети, що стосуються показників навколишнього середовища, практики соціальної відповідності, обмежень щодо матеріалів і прозорості ланцюга поставок — одноразова відповідь у Sustalium дозволяє повторно використовувати всі запити покупців. Внутрішні аудити відповідності використовують контрольні списки для самооцінки для оцінки готовності до регулювання, аналізу прогалин і систематичних внутрішніх перевірок. Форми оцінки ризиків охоплюють оцінку ризиків ланцюга постачання, матриці ризиків країни, класифікацію ризиків продукту та оцінку ризиків постачальників. Форми самодекларації включають декларації про відповідність, заяви про самосертифікацію та декларації про відповідність нормативним вимогам — багато систем дозволяють самодекларацію як початковий шлях відповідності.

Sustalium забезпечує структуровану самооцінку, яка направляє користувачів через вимоги кожної системи за допомогою цільових запитань. Після завершення самооцінки відповіді автоматично заповнюють відповідні поля активів відповідності. Для опитувань відповідності покупців Sustalium зіставляє запитання з даними, які вже є в системі — якщо дані про речовину REACH уже введено, відповідні запитання опитування покупців заповнюються заздалегідь. Коли фреймворки оновлюються або набувають чинності нові нормативні акти, Sustalium висвітлює нові питання, на які потрібно знайти відповіді. Самооцінки зберігаються як докази з датами завершення та відповідальними сторонами для цілей аудиту.

Багато систем відповідності приймають або покладаються на самооцінку як початковий шлях відповідності. Маркування CE дозволяє самостійно декларувати відповідність для багатьох категорій продукції (декларація виробника без участі уповноваженого органу). REACH вимагає самооцінки об’ємів речовини та зобов’язань щодо реєстрації. CSRD дозволяє самостійно оцінювати подвійну суттєвість. Фреймворки ESG, такі як GRI та SASB, покладаються на дані власних звітів. Програми комплаєнсу для покупців (EcoVadis, Sedex) в основному засновані на самооцінці з додатковою перевіркою. Самостійна декларація приймається для органічних претензій у певних юрисдикціях, екологічних претензій відповідно до Директиви ЄС щодо екологічних претензій (з підтверджуючими доказами) та належної обачності конфліктних корисних копалин згідно з рамками ОЕСР.