Sebehodnocení a průzkum

Sebehodnocení je strukturovaný dotazník nebo hodnocení vyplněné interně s cílem zjistit stav shody aktiv, identifikovat mezery nebo reagovat na požadavky kupujícího. Sebehodnocení zachycuje znalosti přímo od lidí, kteří jsou datům nejblíže – produktových manažerů, úředníků pro dodržování předpisů, týmů pro nákup a facility manažerů. Mezi běžné příklady patří průzkumy shody zadané kupujícím týkající se environmentálních metrik a materiálových omezení, hodnocení připravenosti na interní předpisy, matice hodnocení rizik dodavatelského řetězce a formuláře vlastního prohlášení pro posouzení shody. Sebehodnocení je často výchozím bodem pro aktiva shody před získáním externího testování nebo certifikace.

Sebehodnocení slouží více účelům. Jsou často nejrychlejším způsobem, jak vytvořit důkaz o shodě, když ještě nejsou k dispozici externí data – vlastní prohlášení o shodě může podpořit označení CE před dokončením laboratorního testování. Zachycují institucionální znalosti, které by se jinak při odchodu členů týmu ztratily. Umožňují rychlou reakci na průzkumy souladu kupujících tím, že poskytují strukturované odpovědi, které lze znovu použít pro více požadavků zákazníků. Slouží také jako nástroje pro analýzu nedostatků, které určují, kde je před formálním předložením shody potřeba další důkazy, testování nebo certifikace.

Průzkumy shody kupujících jsou dotazníky dodané zákazníkem, které se zabývají environmentálními metrikami, sociálními postupy, omezeními materiálu a transparentností dodavatelského řetězce – odpověď jednou v systému Sustalium umožňuje opakované použití u všech požadavků kupujících. Interní audity shody používají kontrolní seznamy sebehodnocení pro hodnocení připravenosti na předpisy, analýzu nedostatků a systematické interní kontroly. Formuláře pro hodnocení rizik zahrnují hodnocení rizik dodavatelského řetězce, matice rizik zemí, klasifikace rizik produktů a hodnocení rizik dodavatelů. Formuláře vlastního prohlášení zahrnují prohlášení o shodě, prohlášení o vlastní certifikaci a prohlášení o shodě s předpisy – mnoho rámců umožňuje vlastní prohlášení jako počáteční cestu shody.

Sustalium poskytuje strukturovaná sebehodnocení, která uživatele provedou požadavky každého rámce pomocí cílených otázek. Když je sebehodnocení dokončeno, odpovědi automaticky vyplní odpovídající pole aktiva souladu. U průzkumů shody kupujících Sustalium porovnává otázky s údaji již v systému – pokud již byly zadány údaje o látce podle nařízení REACH, jsou příslušné otázky průzkumu kupujících předvyplněny. Když vstoupí v platnost aktualizace rámců nebo nové předpisy, Sustalium zdůrazňuje nové otázky, které je třeba zodpovědět. Sebehodnocení jsou uložena jako důkaz s daty dokončení a odpovědnými stranami pro účely auditní stopy.

Mnoho rámců dodržování předpisů přijímá nebo spoléhá na sebehodnocení jako počáteční cestu dodržování předpisů. Označení CE umožňuje vlastní prohlášení o shodě pro mnoho kategorií výrobků (prohlášení výrobce bez účasti notifikované osoby). REACH vyžaduje sebehodnocení objemů látek a registračních povinností. CSRD umožňuje sebehodnocení dvojí významnosti. Rámce ESG, jako jsou GRI a SASB, spoléhají na data sama hlášená. Programy shody kupujících (EcoVadis, Sedex) jsou v zásadě založeny na sebehodnocení s volitelným ověřením. Vlastní prohlášení je akceptováno pro organická tvrzení v některých jurisdikcích, ekologická tvrzení podle směrnice EU o ekologických tvrzeních (s podpůrnými důkazy) a hloubková kontrola konfliktních minerálů v rámci OECD.