Öz Değerlendirme ve Anket

Öz değerlendirme, varlık uyumluluk durumunu belirlemek, boşlukları belirlemek veya alıcı gereksinimlerine yanıt vermek için dahili olarak tamamlanan yapılandırılmış bir anket veya değerlendirmedir. Öz değerlendirmeler, doğrudan verilere en yakın kişilerden (ürün yöneticileri, uyumluluk görevlileri, satın alma ekipleri ve tesis yöneticileri) bilgi alır. Yaygın örnekler arasında çevresel ölçümleri ve malzeme kısıtlamalarını kapsayan alıcı tarafından sağlanan uyumluluk araştırmaları, dahili düzenleyici hazırlık değerlendirmeleri, tedarik zinciri risk puanlama matrisleri ve uygunluk değerlendirmesi için öz beyan formları yer alır. Öz değerlendirmeler genellikle harici test veya sertifikasyon alınmadan önce uyumluluk varlıkları için başlangıç ​​noktasıdır.

Öz değerlendirmeler birçok amaca hizmet eder. Bunlar genellikle harici veriler henüz mevcut olmadığında uyumluluk kanıtı oluşturmanın en hızlı yoludur; kendi uygunluk beyanı, laboratuvar testi tamamlanmadan önce CE işaretini destekleyebilir. Aksi takdirde ekip üyeleri ayrıldığında kaybolacak olan kurumsal bilgiyi yakalarlar. Birden fazla müşteri isteğinde yeniden kullanılabilecek yapılandırılmış yanıtlar sağlayarak alıcı uyumluluk anketlerine hızlı yanıt verilmesini sağlar. Ayrıca resmi bir uyumluluk sunumundan önce ek kanıtların, testlerin veya sertifikasyonun nerede gerekli olduğunu belirleyen boşluk analizi araçları olarak da hizmet ederler.

Alıcı uyumluluk anketleri, çevresel ölçümleri, sosyal uyumluluk uygulamalarını, malzeme kısıtlamalarını ve tedarik zinciri şeffaflığını ele alan, müşteri tarafından sağlanan anketlerdir; Sustalium'da bir kez yanıt verilmesi, tüm alıcı isteklerinde yeniden kullanıma olanak tanır. İç uyumluluk denetimleri, mevzuata hazırlık değerlendirmesi, boşluk analizi ve sistematik iç incelemeler için öz değerlendirme kontrol listelerini kullanır. Risk değerlendirme formları, tedarik zinciri risk puanlamasını, ülke risk matrislerini, ürün risk sınıflandırmalarını ve tedarikçi risk değerlendirmelerini kapsar. Öz beyan formları; uygunluk beyanlarını, öz sertifikasyon beyanlarını ve mevzuata uygunluk beyanlarını içerir; birçok çerçeve, ilk uyumluluk yolu olarak öz beyana izin verir.

Sustalium, hedefe yönelik sorularla her bir çerçevenin gereksinimleri konusunda kullanıcılara rehberlik eden yapılandırılmış öz değerlendirmeler sağlar. Öz değerlendirme tamamlandığında yanıtlar otomatik olarak ilgili uyumluluk varlık alanlarını doldurur. Alıcı uyumluluk anketleri için Sustalium, soruları sistemde halihazırda bulunan verilerle eşleştirir; REACH madde verileri zaten girilmişse ilgili alıcı anketi soruları önceden doldurulur. Çerçeveler güncellendiğinde veya yeni düzenlemeler yürürlüğe girdiğinde Sustalium, yanıtlanması gereken yeni soruları vurguluyor. Öz değerlendirmeler, denetim takibi amacıyla tamamlanma tarihleri ​​ve sorumlu taraflarla birlikte kanıt olarak saklanır.

Birçok uyumluluk çerçevesi, ilk uyumluluk yolu olarak öz değerlendirmeleri kabul eder veya buna dayanır. CE işareti, birçok ürün kategorisi için kendi kendine uygunluk beyanına izin verir (onaylanmış kuruluşun katılımı olmadan üreticinin beyanı). REACH, madde hacimlerinin ve kayıt yükümlülüklerinin öz değerlendirmesini gerektirir. CSRD, çift önemliliğin öz değerlendirmesine izin verir. GRI ve SASB gibi ÇSY çerçeveleri, kişilerin bildirdiği verilere dayanır. Alıcı uyumluluk programları (EcoVadis, Sedex) temel olarak isteğe bağlı doğrulamayla birlikte öz değerlendirmeye dayalıdır. Belirli yetki alanlarındaki organik iddialar, AB Yeşil İddialar Direktifi kapsamındaki yeşil iddialar (destekleyici kanıtlarla birlikte) ve OECD çerçevesi kapsamında ihtilaflı mineraller durum tespiti için öz-beyan kabul edilmektedir.