Önértékelés és felmérés

Az önértékelés egy strukturált kérdőív vagy értékelés, amelyet belsőleg töltenek ki az eszközök megfelelőségi állapotának megállapítása, a hiányosságok azonosítása vagy a vevői követelmények megválaszolása érdekében. Az önértékelések közvetlenül az adatokhoz legközelebb álló személyektől – termékmenedzserektől, megfelelőségi tisztviselőktől, beszerzési csoportoktól és létesítményvezetőktől – nyerik ki a tudást. A gyakori példák közé tartoznak a vevők által biztosított megfelelőségi felmérések, amelyek a környezeti mérőszámokra és az anyagkorlátozásokra vonatkoznak, a belső szabályozási felkészültség értékelései, az ellátási lánc kockázati pontozási mátrixai és a megfelelőségértékeléshez szükséges önbevallási űrlapok. Az önértékelés gyakran a megfelelőségi eszközök kiindulópontja a külső tesztelés vagy tanúsítás megszerzése előtt.

Az önértékelés többféle célt szolgál. Gyakran ezek jelentik a leggyorsabb módot a megfelelőségi bizonyítékok előállítására, amikor még nem állnak rendelkezésre külső adatok – a megfelelőségi önnyilatkozat alátámaszthatja a CE-jelölést a laboratóriumi vizsgálatok befejezése előtt. Olyan intézményi tudást rögzítenek, amely egyébként elveszne, amikor a csapattagok távoznak. Lehetővé teszik a gyors reagálást a vevői megfelelőségi felmérésekre azáltal, hogy strukturált válaszokat adnak, amelyeket több ügyfél kérésére is fel lehet használni. Hiányelemző eszközökként is szolgálnak, azonosítva, hol van szükség további bizonyítékokra, tesztelésre vagy tanúsításra a hivatalos megfelelőségi benyújtás előtt.

A vevői megfelelőségi felmérések az ügyfelek által biztosított kérdőívek, amelyek a környezeti mérőszámokkal, a társadalmi megfelelési gyakorlatokkal, az anyagi korlátozásokkal és az ellátási lánc átláthatóságával foglalkoznak – a Sustaliumban való egyszeri válaszadás lehetővé teszi az újrafelhasználást minden vásárlói kérés esetén. A belső megfelelőségi auditok önértékelési ellenőrző listákat használnak a szabályozási felkészültség értékeléséhez, a hiányosságok elemzéséhez és a szisztematikus belső felülvizsgálatokhoz. A kockázatértékelési űrlapok kiterjednek az ellátási lánc kockázati pontozására, az országkockázati mátrixokra, a termékkockázati besorolásokra és a szállítói kockázatértékelésekre. Az önbevallási űrlapok megfelelőségi nyilatkozatokat, öntanúsítási nyilatkozatokat és szabályozási megfelelőségi nyilatkozatokat tartalmaznak – sok keretrendszer lehetővé teszi az önnyilatkozatot, mint a kezdeti megfelelőségi utat.

A Sustalium strukturált önértékeléseket biztosít, amelyek célzott kérdésekkel vezetik végig a felhasználókat az egyes keretrendszerek követelményein. Az önértékelés befejezésekor a válaszok automatikusan kitöltik a megfelelő megfelelőségi eszközmezőket. A vevői megfelelőségi felméréseknél a Sustalium a kérdéseket a rendszerben már szereplő adatokkal párosítja – ha a REACH anyagadatokat már megadták, akkor a releváns vásárlói felmérés kérdései előre kitöltésre kerülnek. Amikor a keretrendszer frissül vagy új szabályozás lép életbe, a Sustalium új kérdéseket emel ki, amelyekre választ kell adni. Az önértékeléseket bizonyítékként tároljuk a befejezési dátumokkal és a felelős felekkel az ellenőrzési nyomvonal céljából.

Sok megfelelőségi keretrendszer elfogadja vagy támaszkodik az önértékelésre, mint kezdeti megfelelőségi útvonalra. A CE-jelölés számos termékkategória esetében lehetővé teszi a megfelelőség önnyilatkozatát (a gyártó nyilatkozata bejelentett szervezet bevonása nélkül). A REACH előírja az anyagmennyiségek önértékelését és a regisztrációs kötelezettségeket. A CSRD lehetővé teszi a kettős lényegesség önértékelését. Az olyan ESG-keretrendszerek, mint a GRI és a SASB, saját maguk által jelentett adatokra támaszkodnak. A vásárlói megfelelőségi programok (EcoVadis, Sedex) alapvetően önértékelésen alapulnak, opcionális ellenőrzéssel. Az önbevallás elfogadott bizonyos joghatóságokban az ökológiai állításokra, az EU zöld állításokról szóló irányelve szerinti zöld állításokra (támogató bizonyítékokkal), valamint a konfliktusban előforduló ásványok átvilágítására az OECD keretein belül.