Polityka przechowywania danych — Sustalium
Tylko angielski: Ta strona jest dostępna wyłącznie w języku angielskim. W razie pytań skontaktuj się z nami po angielsku lub użyj narzędzia do tłumaczenia.
Last updated: sierpień 2026
1. Cel
Aby określić, jak długo Sustalium przechowuje Dane osobowe i zasoby zapewniające zgodność, zgodnie z RODO i standardami branżowymi.
2. Zasady przechowywania
- Minimalizacja danych: Zachowuj wyłącznie dane niezbędne do świadczenia usługi.
- Ograniczenie celu: Dane są przechowywane wyłącznie w celu, w jakim zostały zebrane.
- Bezpieczeństwo: Wszystkie przechowywane dane są chronione przez TOM Sustalium.
3. Okresy przechowywania
| Typ danych | Okres przechowywania | Powód |
|---|---|---|
| Dane konta użytkownika | Czas trwania umowy + 90 dni | Zamknięcie konta i ścieżki audytu |
| Aktywa zgodności i kotwice księgi | Minimum 10 lat od daty generacji | Wymagania audytowe regulacyjne |
| Dzienniki audytu | 24 miesiące | Bezpieczeństwo i wykrywanie oszustw |
| Bilety wsparcia | 12 miesięcy | Jakość usług |
| Kopie zapasowe | 30 dni | Odzyskiwanie po awarii |
| Usunięte dane | 30 dni | Okres karencji w przypadku przypadkowego usunięcia |
4. Usunięcie na żądanie Klienta
Klienci mogą żądać usunięcia:
- Konta użytkowników
- Dane dostawcy
Usunięcie jest natychmiastowe po przetworzeniu i nieodwracalne po 30-dniowym okresie karencji.
Aby zachować integralność łańcuch dostaw i zgodność z regulacyjne, publicznie opublikowane zasoby zgodności nie mogą zostać trwale usunięte przez klienta, chociaż mogą zostać zarchiwizowane lub oznaczone jako nieaktywne.
5. Koniec umowy
Po rozwiązaniu:
- Dane są usuwane w ciągu 90 dni
- Kopie zapasowe zawierające dane wygasają naturalnie w ciągu 30 dni
- Klient może zażądać eksportu danych przed ich usunięciem