Tietojen säilytyskäytäntö — Sustalium
Vain englanniksi: Tämä sivu on saatavilla vain englanniksi. Kysymyksiin vastataan englanniksi tai käytä käännösalistaa.
Last updated: Elokuu 2026
1. Tarkoitus
Määrittää, kuinka kauan Sustalium säilyttää henkilötietoja ja vaatimustenmukaisuusomaisuuksia GDPR:n ja alan standardien mukaisesti.
2. Säilytysperiaatteet
- Tietojen minimointi: Säilytä vain palvelun tarjoamiseen tarvittavat tiedot.
- Käyttötarkoituksen rajoitus: Tietoja säilytetään vain siihen tarkoitukseen, johon ne on kerätty.
- Turvallisuus: Kaikki säilytettävät tiedot on suojattu Sustaliumin TOMeilla.
3. Säilytysajat
| Tietotyyppi | Säilytysaika | Syy |
|---|---|---|
| Käyttäjätilin tiedot | Sopimuksen kesto + 90 päivää | Tilin sulkeminen ja kirjausketjut |
| Vaatimustenmukaisuusvarat ja pääkirjan ankkurit | Vähintään 10 vuotta syntypäivästä | sääntelevä-tarkastusvaatimukset |
| Tarkastuslokit | 24 kuukautta | Turvallisuus ja petosten havaitseminen |
| Tukiliput | 12 kuukautta | Palvelun laatu |
| Varmuuskopiot | 30 päivää | Katastrofipalautus |
| Poistettu data | 30 päivää | Lisäaika vahingossa tapahtuvaa poistamista varten |
4. Asiakkaan pyytämä poisto
Asiakkaat voivat pyytää poistamaan:
- Käyttäjätilit
- Toimittajan tiedot
Poisto tapahtuu välittömästi käsittelyn jälkeen, ja se on peruuttamaton 30 päivän lisäajan jälkeen.
toimitusketju:n eheyden ja sääntelevä-yhteensopivuuden säilyttämiseksi asiakas ei voi poistaa julkisesti julkaistuja Compliance Assetseja pysyvästi, vaikka ne voidaan arkistoida tai merkitä ei-aktiivisiksi.
5. Sopimuksen päättyminen
Irtisanomisen yhteydessä:
- Tiedot poistetaan 90 päivän kuluessa
- Tiedot sisältävät varmuuskopiot vanhenevat luonnollisesti 30 päivän kuluessa
- Asiakas voi pyytää tietojen vientiä ennen poistamista