Politika hrambe podatkov — Sustalium
Samo angleščina: Ta stran je na voljo samo v angleščini. Za vprašanja nas kontaktirajte v angleščini ali uporabite prevajalsko orodje.
Last updated: avgust 2026
1. Namen
Za določitev, kako dolgo Sustalium hrani osebne podatke in sredstva skladnosti v skladu z GDPR in industrijskimi standardi.
2. Načela hrambe
- Zmanjšanje podatkov: Hrani le podatke, ki so potrebni za zagotavljanje storitve.
- Omejitev namena: Podatki se hranijo samo za namen, za katerega so bili zbrani.
- Varnost: Vsi hranjeni podatki so zaščiteni s TOM Sustalium.
3. Obdobja hrambe
| Vrsta podatkov | Obdobje hrambe | Razlog |
|---|---|---|
| Podatki uporabniškega računa | Trajanje pogodbe + 90 dni | Zapiranje računa in revizijske sledi |
| Sredstva za skladnost in sidra glavne knjige | Najmanj 10 let od datuma nastanka | Revizijske zahteve regulativni |
| Revizijski dnevniki | 24 mesecev | Varnost in odkrivanje goljufij |
| Vstopnice za podporo | 12 mesecev | Kakovost storitev |
| Varnostne kopije | 30 dni | Obnovitev po katastrofi |
| Izbrisani podatki | 30 dni | Odlog za nenamerno brisanje |
4. Izbris na zahtevo stranke
Stranke lahko zahtevajo izbris:
- Uporabniški računi
- Podatki o dobavitelju
Izbris je takojšen po obdelavi in nepovraten po 30-dnevnem obdobju mirovanja.
Da bi ohranili celovitost dobavna veriga in skladnost z regulativni, stranka ne more trajno izbrisati javno objavljenih sredstev skladnosti, lahko pa jih arhivira ali označi kot neaktivna.
5. Konec pogodbe
Po prenehanju:
- Podatki se izbrišejo v 90 dneh
- Varnostne kopije, ki vsebujejo podatke, naravno potečejo v 30 dneh
- Stranka lahko pred izbrisom zahteva izvoz podatkov