Adatmegőrzési szabályzat – Sustalium
Csak angol: Ez az oldal csak angolul érhető el. Kérdésekkel forduljon hozzánk angolul, vagy használjon fordítóeszközt.
Last updated: 2026. augusztus
1. Cél
Annak meghatározása, hogy a Sustalium mennyi ideig őrizze meg a személyes adatokat és a megfelelőségi eszközöket a GDPR és az iparági szabványok szerint.
2. Megtartási elvek
- Adatminimalizálás: Csak a szolgáltatás nyújtásához szükséges adatokat tárolja.
- Cél korlátozás: Az adatokat csak abból a célból őrzik meg, amelyet gyűjtöttek.
- Biztonság: Minden megőrzött adatot a Sustalium TOM-jai védenek.
3. Adatmegőrzési időszakok
| Adattípus | Megtartási időszak | Ok |
|---|---|---|
| Felhasználói fiók adatai | Szerződés időtartama + 90 nap | Fióklezárás és ellenőrzési nyomvonalak |
| Megfelelőségi eszközök és főkönyvi horgonyok | A keletkezéstől számított legalább 10 év | szabályozó audit követelmények |
| Ellenőrzési naplók | 24 hónap | Biztonság és csalásfelderítés |
| Támogató jegyek | 12 hónap | Szolgáltatás minősége |
| Biztonsági mentések | 30 nap | Katasztrófa utáni helyreállítás |
| Törölt adatok | 30 nap | Türelmi idő a véletlen törléshez |
4. Ügyfél által kért törlés
Az ügyfelek kérhetik a következők törlését:
- Felhasználói fiókok
- Szállítói adatok
A törlés a feldolgozást követően azonnali, a 30 napos türelmi időszak után pedig visszafordíthatatlan.
A ellátási lánc integritásának és a szabályozó-nek való megfelelés megőrzése érdekében a nyilvánosan közzétett megfelelőségi eszközöket az ügyfél nem törölheti véglegesen, bár archiválhatja vagy inaktívként megjelölheti azokat.
5. Szerződés vége
Felmondás esetén:
- Az adatok 90 napon belül törlődnek
- Az adatokat tartalmazó biztonsági másolatok 30 napon belül természetesen lejárnak
- Az Ügyfél a törlés előtt kérheti az adatok exportálását